Liberatoria foto e video

Janssen-Cilag S.p.A., a Johnson&Johnson Company, con sede legale in Viale Fulvio Testi, 280/6 – 20126 Milano (MI), (la “Società”) e le società controllate/controllanti/collegate a quest’ultima (il “Gruppo”) informa che, durante taluni eventi organizzati dalla Società (”le Attività”) potranno essere effettuate fotografie e/o riprese audio-video che potranno essere diffuse, per gli scopi meglio dettagliati nel proseguo, su diversi canali aziendali, sia interni che esterni.
Ove ciò avvenga, e di volta in volta, verrà richiesto ai partecipanti di prestare uno specifico consenso alla registrazione e al successivo utilizzo delle immagini, dei dati personali ad esse correlati e/o in generale, ai contenuti audio-video raccolti con qualsiasi modalità e in qualunque forma nel corso prima o dopo l’Attività (i “contenuti”), per le finalità di seguito descritte.

Previo consenso del partecipante, di volta in volta raccolto, la Società e tutto il Gruppo avrà, anche per il tramite dei rispettivi funzionari, dipendenti, agenti, mandatari, licenziatari, successori e cessionari e nell’ambito delle funzioni e attività svolte da questi ultimi per conto della Società e del Gruppo, il pieno diritto di utilizzare i suddetti contenuti, anche associandoli espressamente al proprio nome e cognome e ruolo e/o titolo professionale (ad esempio utilizzando il sistema della c.d. sovraimpressione), in qualsiasi forma o con qualsiasi modalità di sfruttamento, e di riprodurre, modificare digitalmente, editare, mostrare, pubblicare, mettere a disposizione del pubblico con modalità streaming e/o mediante download, trasmettere gli originali, riproduzioni, edizioni, adattamenti, derivazioni e modificazioni del materiale videografico e fotografico su qualunque supporto o media oggi conosciuto o successivamente sviluppato, inclusi a titolo esemplificativo e non esaustivo siti web (ad esempio, siti web accessibili al pubblico, intranet e siti che ospitano contenuti di terzi), social media e social network, blog, pubblicazioni in formato elettronico, webcast, link multimediali, app per tablet e/o smartphone e/o apparecchi simili, in qualunque parte del mondo e a tempo indeterminato.

Il partecipante, in considerazione della circostanza che il predetto materiale, una volta reso pubblico, può essere oggetto di acquisizione e di ripubblicazione da parte di terzi, anche senza il consenso della Società o dell’interessato, dichiara di non avere nulla a che pretendere nei confronti della Società per eventuali danni al proprio nome e/o immagine che possano derivare da un utilizzo pregiudizievole degli stessi ad opera di terzi estranei alla Società e al Gruppo.

Il diritto di utilizzo dei contenuti è da intendersi a titolo gratuito, con espressa rinuncia a rivendicare royalties o altre forme di compensazione così come ad ogni e qualsivoglia pretesa al riguardo.

La liberatoria/autorizzazione potrà essere revocata in ogni tempo con comunicazione scritta da inviare a mezzo di posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: emeaprivacy@its.jnj.com.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Janssen-Cilag S.p.A. a Johnson&Johnson Company, con sede legale in Viale Fulvio Testi, 280/6 – 20126 Milano (MI), in qualità di Titolare del trattamento (la “Società”), informa sulle finalità e sulle modalità con cui tratterà i dati personali raccolti durante le Attività nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

In dettaglio:

1. Raccolta dei dati personali

Sulla base del consenso del partecipante, separatamente espresso, la Società potrà trattare i suoi dati personali, fra i quali il suo nome e cognome ed eventualmente la sua voce e/o la sua immagine, con la finalità di poter garantire la fruibilità dei contenuti attraverso i canali digitali aziendali, per scopi formativi e divulgativi.

Le registrazioni potranno essere effettuate da un’agenzia appositamente incaricata come responsabile del trattamento dei dati personali.

2. Comunicazione dei dati personali

I dati personali potrebbero essere comunicati alle affiliate del Gruppo Johnson & Johnson per le finalità descritte nella presente Informativa. Un elenco di tali società è disponibile all’indirizzo http://www.investor.jnj.com/sec.cfm (fai clic sul link Form 10K, Exhibit 21, sotto “Archivio SEC”).

I dati personali oltre che ai dipendenti aziendali, potrebbero essere comunicati anche a terzi, quali i fornitori di servizi aziendali utilizzati per supportare le attività di business, come i fornitori di servizi di tecnologia con i quali la Società ha un contratto in essere. I dati personali saranno oggetto di diffusione vista la pubblicazione dei video e/o audio sui canali digitali aziendali.

3. I Suoi diritti

Ove applicabili, agli interessati sono riconosciuti: il diritto di accedere ai dati personali, il diritto di richiederne la correzione, la cancellazione, il blocco, la portabilità e la limitazione del trattamento di tali dati, nonchè revocare il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità sopra descritte; a tal fine gli interessati possono, in qualsiasi momento, fare una richiesta scrivendoci all’indirizzo e-mail: emeaprivacy@its.jnj.com.

4. Trasferimento dei dati personali verso Paesi terzi

Il trattamento e la comunicazione dei dati personali di cui alla presente Informativa possono comportare il trasferimento dei dati personali a soggetti stabiliti in Paesi al di fuori dell’Unione europea, inclusi gli Stati Uniti, nei quali le norme di protezione dei dati personali potrebbero essere diverse da quelle vigenti in Italia. La legislazione di alcuni Paesi al di fuori dell’UE è riconosciuta adeguata dalla Commissione europea in quanto fornisce un livello adeguato di protezione dei dati in base agli standard UE (l’elenco di questi Paesi è disponibile al seguent indirizzo: Data protection adequacy for non-EU countries (europa.eu). Per i trasferimenti verso i Paesi non ritenuti adeguati dalla Commissione europea, la Società assicura che siano state adottate garanzie adeguate, anche assicurando che il destinatario sia vincolato dalle clausole contrattuali standard dell’UE, da un codice di condotta o certificazione approvati, per proteggere i Suoi dati personali. È possibile ottenere una copia di tali misure contattando il responsabile aziendale della protezione dei dati (Data Protection Officer), i cui dati di contatto sono sotto indicati.

5. Conservazione dei dati personali

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario o consentito alla luce delle finalità per le quali sono stati raccolti. I criteri utilizzati per determinare i periodi di conservazione della Società comprendono: (i) il periodo di tempo in cui è in essere una relazione continuativa con l’interessato o gli viene fornito un servizio; (ii) se esiste un obbligo legale a cui la Società è soggetta; e (iii) se la conservazione è consigliabile alla luce della posizione legale della Società (come per quanto riguarda le leggi applicabili in materia di limitazioni, contenzioso o indagini normative).

6. Data Protection Officer

In caso di domande sulle pratiche aziendali relative alla privacy, compreso il modo in cui viene determinato il legittimo interesse della Società come base legale per il trattamento dei dati personali, è possibile contattare il responsabile della protezione dei dati (DPO) scrivendo all’indirizzo e-mail: emeaprivacy@its.jnj.com.

7. Reclami

È possibile presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o ad altra autorità di protezione dei dati competente per il proprio Paese. Le informazioni di contatto per tali autorità sono disponibili su http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.