TERVISHOIUTÖÖTAJATELE/ TERVISHOIUORGANISATSIOONIDELE TEHTUD VÄÄRTUSE ÜLEKANNETE AVALIKUSTAMINE – METOODIKA KOKKUVÕTE
1. Sissejuhatus
UAB „JOHNSON & JOHNSON“ Eesti filiaal („
J&J“) on pühendunud läbipaistvusele ja aususele suhtlemisel tervishoiutöötajate ja tervishoiuorganisatsioonidega. See suhtlus toetab arstiteaduse arengut, patsientide ravi ning ravimite asjakohast kasutamist. Kooskõlas EFPIA väärtuse ülekannete avalikustamise koodeksiga ning Eesti Ravimitootjate Liidu eetikakoodeksiga („
RTL koodeks“) avalikustab J&J tervishoiutöötajatele ja tervishoiuorganisatsioonidele tehtud väärtuse ülekanded.
2. Mõisted
Saajad: RTL koodeksi tähenduses on saajad tervishoiutöötajad või tervishoiuorganisatsioonid, kelle peamine tegevuskoht, töökoha aadress või registrijärgne asukoht asub Eesis.
Tervishoiutöötaja on meditsiini, hambaravi, farmaatsia või õenduse kutseala esindaja või muu isik, kes oma kutsetegevuse käigus võib välja kirjutada, osta, tarnida, soovitada või manustada ravimeid ja kelle peamine tegevuskoht asub Euroopas. Tervishoiutöötaja mõiste hõlmab ka: (i) mis tahes ametiisikut või valitsuse, valitsusasutuse või muu organisatsiooni (nii avalikus kui erasektoris) töötajat, kes võib välja kirjutada, osta, tarnida, soovitada või manustada ravimeid; ja (ii) mis tahes J&J töötajat, kes peamiselt tegutseb praktiseeriva tervishoiutöötajana (v.a kõik muud J&J töötajad ja ravimite hulgimüüja või edasimüüjad).
Tervishoiuorganisatsioon on mis tahes juriidiline isik, (1) mis on tervishoiu-, meditsiini- või teadusalane liit või organisatsioon, nagu näiteks haigla, kliinik, ülikool või erialaselts, mille asu- või tegevuskoht asub Euroopas; või (2) mille kaudu üks või mitu tervishoiutöötajat osutavad Patsiendiorganisatsioone ei loeta tervishoiuorganisatsiooniks. teenuseid.
Märkus: eespool nimetatud saajate hulgas võidakse kajastada ka mitteaktiivseid kontosid, sealhulgas pensionile jäänud või surnud tervishoiutöötajaid.
Väärtuse ülekannete liigid:- Üritustega seotud kulutused on toitlustuse, transpordi, majutuse ja/või registreerimistasu kulutuste kandmine või hüvitamine toetamaks tervishoiutöötaja või patsiendiorganisatsiooni esindaja osalemist liikmesfirma või kolmanda osapoole korraldatud üritusel.
- Teenuse- ja konsultatsioonitasud on J&J ja tervishoiutöötajate/tervishoiuorganisatsioonide vahelistest lepingutest tulenevad või nendega seotud hüved, mille alusel sellised tervishoiutöötajad/tervishoiuorganisatsioonid osutavad ettevõttele mis tahes teenuseid või mis tahes muud tüüpi rahastamist, mis ei ole muude kategooriatega hõlmatud.
- Uuringute- ja arendustegevusega (R&D) seotud väärtuse ülekanded: väärtuse ülekanded tervishoiutöötajatele või tervishoiuorganisatsioonidele, mis on seotud järgmiste tegevuste planeerimise või läbiviimisega: (i) mitte-kliinilised uuringud (vastavalt OECD Principles on Good Laboratory Practice defineeritule); (ii) kliinilised uuringud (vastavalt EL määruses 536/2014 defineeritule); ja (iii) mitteinterventsionaalsed uuringud, mis on olemuselt prospektiivsed ja mille käigus kogutakse uuringu läbiviimiseks patsientide kohta andmeid tervishoiutöötaja(te)lt või tema(nende) nimel.
- Tervishoiuorganisatsioonidele makstud annetused ja toetused on rahaliste vahendite, varade või teenuste vabatahtlik pakkumine tervishoiu, teadusuuringute või hariduse toetamiseks, ilma et saajal oleks kohustust pakkuda annetajale vastutasuks kaupu või teenuseid.
3. Avalikustamise ulatus
Hõlmatud tooted:Avalikustamisaruanne hõlmab kõiki saajatele tehtud otseseid ja kaudseid kulutusi, sealhulgas teadus- ja arendustegevusega seotud kulusid, sõltumata sellest, mis tootega seoses kulutused on tehtud.
Puudutatud ettevõtja:UAB „JOHNSON & JOHNSON“ Eesti filiaal
Välistatud väärtuse ülekanded:Alljärgnev on näitlik ja mitteammendav loetelu väärtuse ülekannetest, mida avalikustamisaruandes ei kajastata:
- Tegevused, mille korral tehakse makse, kuid J&J-l puudub teave lõpliku kasusaaja kohta (nt pimendatud turu-uuringud).
- Ravimite ost ja müük tavapärase äritegevuse käigus.
- Toidukorrad.
- Heategevus ja heategevuslikud annetused, mis ei ole suunatud tervishoiuorganisatsioonidele või patsiendiorganisatsioonidele
- Edasimüüja või müügivahendaja tehtud väärtuse ülekanded, mida ei tehta J&J nimel ega korraldusel; sellised väärtuse ülekanded avalikustab edasimüüja või müügivahendaja, mitte J&J.
- Tootenäidised.
Väärtuse ülekannete kuupäevÜldjuhul kajastab J&J väärtuse ülekanded selles kalendriaastas, mil makse tehti või tegevus toimus.
- Otsesed kulud, nagu teenustasud, isiklike kulude hüvitamised, annetused, toetused või sponsorlus tervishoiuorganisatsioontele, kajastatakse selles kalendriaastas, mil meie finantssüsteemides tehti tegelik makse või hüvitis.
Kuigi ettevõtte põhimõtete kohaselt ei hüvitata üldjuhul isiklikke kulusid, avalikustatakse kõik erandkorras hüvitatud kulud selles kalendriaastas, mil need välja maksti.
- Kaudsed kulud, nagu reisi- (nt lennupilet), majutus- (nt hotellituba) ja registreerimiskulud, kajastatakse selles kalendriaastas, mil vastav tegevus toimus.
Kolmanda isiku vahendusel tehtud maksete korral lähtutakse vastavasse kalendriaastasse liigitamisel kuupäevast, mil makse tehti kolmandale isikule.
Otsene väärtuse ülekanne: Otsesed ülekanded on need, mida J&J teeb otse saajale.
Kaudne väärtuse ülekanne: Kaudsed ülekanded on need, mis tehakse ettevõtte nimel saaja hüvanguks või mis tehakse kolmanda osapoole kaudu ja mille puhul ettevõte teab või saab tuvastada ülekandest kasu saava saaja.
Mitterahalised väärtuse ülekanded:Mitterahalised hüved kajastatakse kas J&J kantud tegeliku kulu või objektiivsete väliste parameetrite alusel määratud õiglase turuväärtuse järgi. Igale mitterahalisele hüvele omistatud väärtus märgitakse saajaga sõlmitud lepingus.
Väärtuse ülekanded osalise osalemise või tühistamise ja tagasimakse korral:Aruandluses kajastatakse üksnes osalise osalemisega seotud kulud. Enne üritust toimunud tühistamisega seotud kulusid ei kajastata, kuna need ei kujuta endast saajale tehtud väärtuse ülekannet.
Piiriülesed tegevusedKõik väärtuse ülekanded tervishoiutöötajatele või tervishoiuorganisatsioonidele riigis, mille suhtes kohaldatakse RTL koodeksit, avalikustatakse saaja elukoha- või asukohariigis sõltumata sellest, milline J&J üksus väärtuse ülekande korraldas või tegi.
Uuringute ja arendustegevusega seotud maksed (R&D)Kooskõlas RTL koodeksiga avalikustatakse kõik uuringute- ja arendustegevusega seotud väärtuse ülekanded tervishoiutöötajatele või tervishoiuorganisatsioontele riigipõhise koondsummana. See tähendab, et neid ei avalikustata individuaalselt.
Vabatahtlik avalikustamineEi kohaldu
4. Konkreetsed kaalutlused
Riigipõhine unikaalne identifikaatorSaaja unikaalse riigipõhise tunnuse (tervishoiutöötaja kood või tervishoiuorganisatsiooni registrikood) avalikustamine on vabatahtlik.
Enda kaudu asutatud tervishoiutöötajaVältimaks andmete dubleerimist juhtudel, mil tervishoiutöötajatele tehakse makseid tervishoiuorganisatsiooni kaudu, avalikustatakse sellised maksed üks kord ning kui vähegi võimalik (arvestades vajadust tagada andmete täpsus, järjepidevus ja õigusaktidele vastavus), siis tervishoiutöötaja (mitte tervishoiuorganisatsiooni) nime all.
Mitmeaastased lepingudMitut aastat hõlmavate lepingute korral kasutatakse üldjuhul osamaksete põhimõtet. See tähendab, et kogusumma kantakse üle aja jooksul mitme eraldi maksena. Kõik sellised eraldi maksed kajastatakse selles kalendriaastas, mil meie finantssüsteemides tehti tegelik makse või hüvitis.
Riigipõhised erisusedEesti RTL Koodeksis sätestatud nõuetest tulenevalt on väärtuse ülekannete avalikustamisel Eestis riigipõhised eripärad, mida on arvestatud käesolevas metoodika kokkuvõttes läbivalt.
KvaliteedikontrollidJ&J viib regulaarselt läbi andmekvaliteedi ülevaatusi ja vastavuskontrolle, et säilitada kõrgeid andmestandardeid ja toetada pidevat protsesside täiustamist.
Vastutuse välistamine: kuigi püüame tagada andmete tõhusa ja õigeaegse töötlemise, võib esineda olukordi, kus makseteave muutub kättesaadavaks alles pärast avaldamise kuupäeva. Eeldame, et sellised juhud on erandlikud, ning jälgime neid jooksvalt. Kui esialgses avalduses ilmnevad olulised muudatused, avaldame kord kvartalis ajakohastatud teabe.
5. Andmekaitse õiguslik alus
NõusolekTervishoiutöötajatele antud hüvede kohta käiva teabe kogumine, säilitamine, avalikustamine ja muul viisil töötlemine individuaalsel tasandil on J&J kohustus, mis on sätestatud RTL eetikakoodeksis. Seetõttu on tervishoiutöötajatele antud hüvede kohta käivaid andmeid töödeldud õigustatud huvi alusel ilma andmesubjekti nõusolekuta.
Õigustatud huviTervishoiutöötajatele makstud või nende eest makstud ürituste registreerimistasude, reisi- ja majutuskulude ning teenuse- või konsultatsioonitasude avalikustamine toimub isikustatult aasta jooksul tehtud maksete summeerimisega kategooriate lõikes.
Kui töötlemine põhineb õigustatud huvil, on tervishoiutöötajal õigus esitada vastuväide oma isikuandmete töötlemisele.
6. Avalikustamise vorm
Avaldamise kuupäevVäärtuse ülekanded avalikustatakse üks kord aastas hiljemalt aruandeaastale järgneva aasta 1. juunil.
Avalikustamisplatvorm:Andmed avalikustatakse J&J veebilehel:
https://www.jnj.com/innovativemedicine/emea/how-we-work/transparencyAvalikustamise keel:Avalikustamine toimub eesti keeles.
7. Finantsandmete avalikustamine
ValuutaKõik avalikustatud väärtused on esitatud kohalikus valuutas, s.o selle riigi valuutas, kus avalikustamine toimub.
Kui väärtuse ülekanne tehti algselt muus kui kohalikus valuutas, konverteeritakse see kohalikku valuutasse ning vahetuskursi üksikasjad esitatakse vajaduse korral üksikjuhtumi alusel.
KäibemaksKõik maksed (nt teenustasud, annetused, toetused, sponsorlus ja muu rahaline toetus) kajastatakse käibemaksuta. Summad hõlmavad kinnipeetavat tulumaksu, kui see on kohaldatav, sõltumata sellest, kas see tasutakse otse pädevale asutusele või mitte.
Kõik teenustest või toodetest tulenevad väärtuse ülekanded (nt lennupilet või hotellituba) kajastatakse brutopõhiselt ning sisaldavad kohaldatavuse korral käibemaksu (ja jootraha).
Avalikustatud väärtuse ülekannete summasid ei tohi kasutada käibemaksu- ega maksuaruandluse eesmärgil. Maksuaruannete vajaduse korral esitab ettevõte need otse tervishoiutöötajatele või tervishoiuorganisatsioonidele
ArvutusreeglidIga tervishoiutöötaja või tervishoiuorganisatsiooni kohta ümardatakse iga aruandekategooria lähima euroni.
8. Lisateave
Asjakohaste andmete registreerimisel ja lõpparuandluse koostamisel tugineme automatiseeritud süsteemide, standardiseeritud protsesside ning sise- ja välisallikatest pärineva käsitsi andmesisestuse kombinatsioonile. Käesolevas dokumendis avalikustatud teave kajastab meie head tahet ja parimaid pingutusi Eesti Ravimitootjate Liidu eetikakoodeksi nõuete täitmisel. Kui hoolimata meie parimatest pingutustest täpse aruandluse tagamisel, ei sisaldu käesolevas dokumendis täielik või õige teave, uurime asja asjakohaselt ning parandame ebaõige teabe.
Kooskõlas RTL koodeksi kasutatakse sellel veebilehel avalikustatud väärtuse ülekannete andmeid üksnes RTL koodeksi aruandlusnõuete täitmiseks. Neid andmeid ei tohi kasutada tõendina ühegi maksuhalduri aruandluses ega muus samalaadses aruandluses.
CP-587104