Informācijas atklāšana

• Mēs sadarbojamies un atbalstam pacientu organizāciju aktivitātes, lai novērstu, saprastu un palīdzētu vadīt slimības izpausmes, kā arī lai atbalstītu pašus pacientus un aprūpētājus labākam ārstēšanas iznākumam un pacienta aprūpei.
• Mēs uzklausām, lai nodrošinātu labākus un pacientu vajadzībām atbilstošākus medikamentus.
• Mūsu sadarbība ir balstīta uz savstarpējas cieņas, atklāta dialoga, godīguma un neatkarības principiem.

Janssen sadarbībā ar pacientu organizācijām, kā arī ar visām citām iesaistītajām pusēm vislielākajā mērā atbalsta atklātu pieeju.

Mēs esam pārliecināti, ka atklāta komunikācija par šo sadarbību ir labvēlīga visiem, jo tā atbilst sabiedrības interesēm par atklātību, norādot uz galveno mērķi- -medicīnas attīstību un vislabāko pacientu aprūpi.

2013. gada jūnijā Eiropas Farmaceitisko uzņēmumu un asociāciju federācija (European Federation of Pharmaceutical Industries and Associations - EFPIA) oficiāli pieņēma “Kodeksu par informācijas izpaušanu saistībā ar finansiālo un nefinansiālo atbalstu, ko farmācijas uzņēmumi ir snieguši veselības aprūpes speciālistiem un organizācijām”, lai censtos vēl labāk pašregulēt veidu, kādā farmaceitiskie uzņēmumi sadarbojas ar veselības aprūpes speciālistiem vai viņu organizācijām, kad ir iesaistīti finanšu līdzekļu pārskaitījumi (piemēram, konsultācijām vai izglītības atbalstam).

Izprotot zāļu ražotāju un veselības aprūpes speciālistu sadarbību

2016. gada jūnijā J&J kopā ar citiem farmaceitiskajiem uzņēmumiem, kas ir EFPIA dalībnieki, publicēja informāciju par 2015. gadā sniegto finansiālo un nefinansiālo atbalstu, piemēram, par VAS sniegto finansiālo atbalstu dalībai izglītojošās sanāksmēs, maksu par VAS sniegtajiem pakalpojumiem J&J vai VAO piešķirto mācību finansējumu.

Mēs aktīvi aicinājām VAS, ar kuriem sadarbojāmies, piekrist viņu individuālo datu izpaušanai, un bijām ļoti gandarīti, ka vairums piekrita. Mūsu nolūks ir aicināt VAS vēl vairāk pievienoties mūsu ceļā uz lielāku caurskatāmību, jo uzskatām, ka atklāta informācija par šo sadarbību nāk par labu ikvienam, arī veselības aprūpes speciālistiem, jo tas tieši apmierina sabiedrības prasību par caurskatāmību un apliecina, ka pacienti tikai iegūst no šīs sadarbības – ārsts var pieņemt profesionālāku lēmumu par ārstēšanu un pareizu zāļu lietošanu.

Janssenno visas sirds tiek atbalstīta informācijas izpaušana par finansiālo un nefinansiālo atbalstu. EFPIA Atklātības kodeksam (un attiecīgajiem valstu rūpniecības ētikas kodeksiem) ir nozīmīga ietekme uz caurskatāmības uzlabošanu saistībā ar ražotāju un mediķu sabiedrības sadarbības finansiālo pusi. Šī sadarbība ir būtiski svarīga medicīnas nozares attīstībai ar mērķi uzlabot pacientu ārstēšanas rezultātus.

Mūsu sadarbība ar veselības aprūpes speciālistiem (VAS) – J&J metode

Mūsu sadarbību ar veselības aprūpes speciālistiem pirmkārt reglamentē likums, kā arī valstīs spēkā esošie Nozares standarti un Korporatīvās ētikas kodeksi, ko parasti izdod valstu farmaceitisko uzņēmumu asociācijas. Turklāt J&J Jansensavi uzņēmējdarbības ētikas principi sadarbībai ar VAS, un šos principus var saukt par “J&J

Godprātība darbā ar mediķiem un veselības aprūpes speciālistiem

Veselības aprūpes speciālista (VAS) godprātība, izrakstot vai iesakot zāles, ir viens no veselības aprūpes pīlāriem. Mēs saprotam, ka sadarbība starp farmācijas uzņēmumiem un VAS var radīt potenciālus interešu konfliktus, un mēs nekādā gadījumā nevēlamies kompromitēt viņu profesionālo godīgumu.

Mums ir stingri iekšējie principi, kas līdz ar visiem spēkā esošajiem regulējumiem un mūsu ētisko pieeju veido pamatu mūsu sadarbībai ar VAS un veselības aprūpes organizācijām (VAO). Mūsu iekšējie procesi, kuru pamatā ir mūsu uzņēmuma Kredo iekļautās vērtības, ietver visaptverošu apmācības sistēmu visiem mūsu darbiniekiem, standartizētas sistēmas darījumu pārbaudei un apstiprināšanai, pastāvīgu uzraudzību un auditus.

Kā Eiropas Farmaceitisko uzņēmumu un asociāciju federācijas (EFPIA) biedrs, J&J publisko visu informāciju par finansiālo un nefinansiālo atbalstu VAS un VAO, kas vienmēr norādīts saskaņā ar rakstisku vienošanos.

Finansiālais un nefinansiālais atbalsts, par kuru tiek sniegta informācija, var tikt iedalīts šādās trīs galvenajās kategorijās: 1) izglītības atbalsts; 2) maksa par pakalpojumiem; 3) finansiālais un nefinansiālais atbalsts izpētei un attīstībai saistībā ar pētījumu plānošanu un veikšanu.


1.Izglītības atbalsts

J&J sponsorē un atbalsta Nepārtrauktas profesionālas attīstības programmu (t. i., kongresus, izglītojošas sanāksmes utt.), kuras laikā VAS mācās un var ar kolēģiem apmainīties ar informāciju par slimībām un jauniem to ārstēšanas veidiem, un tā vairot zināšanas par to, kā palīdzēt pacientiem.

Mēs nodrošinām nepārprotamas un līdzsvarotas mācību programmas, ievērojot Eiropas akreditācijas iestādēs definētus principus un pamatojoties uz medicīnas mācību vajadzībām, un šīs programmas realizē neatkarīgas ekspertu komitejas.

Uzņēmuma J&J sniegtais mācību programmu finansiālais atbalsts ir stingri reglamentēts un caurskatāms:

• Mēs sniedzam finansiālu ieguldījumu subsidēšanas vai sponsorēšanas formā, lai atbalstītu apmācību un kongresus, ko organizē cienījamas medicīnas biedrības un citas zinātniskās trešās puses vietējā un Eiropas līmenī.
• Mēs saskaņā ar stingriem J&J nosacījumiem atbalstām neatkarīgu ekspertu organizētas medicīniskās izglītības programmas.
• Mēs atbalstām atsevišķus ārstus, lai viņi, pamatojoties uz medicīnas mācību vai aktīvas iesaistes vajadzībām, varētu piedalīties kongresos un izglītojošās sanāksmēs.

Attiecīgie loģistikas pasākumi atbilst EFPIA un vietējo kodeksu pamatnostādnēm, to izmaksas vienmēr ir pieticīgas un VAS stingri ierobežotas, turklāt tie attiecas tikai un vienīgi uz galveno pasākuma mērķi.

J&J noieta veicināšanas programmās, kuru laikā mēs sniedzam detalizētu informāciju par mūsu izstrādājumiem, tiek ievēroti tie paši ētikas principi un netiek iekļauts nekāds finansiālais un nefinansiālais atbalsts, jo mēs nesedzam šādu pasākumu dalībnieku ceļa vai izmitināšanas izdevumus. Ja nepieciešams, mēs piedāvājam vienkāršas maltītes, kuru izmaksas nepārsniedz valsts Farmācijas asociāciju noteiktās robežas, un EFPIA to neuzskata par “finansiālu un nefinansiālu atbalstu”.

2.Maksa par pakalpojumiem

• VAS un VAO sniedz J&J neatkarīgas un specializētas zināšanas, kas iegūtas viņu klīniskajā un vadības praksē, un J&J par šādiem sniegtajiem pakalpojumiem nodrošina taisnīgu atlīdzību.
• J&J izmaksātā atlīdzība atbilst godīgām tirgus cenām un tiek noteikta, pamatojoties uz laiku, ko VAS patērējis attiecīgo pakalpojumu sniegšanai (stundas likmes tiek noteiktas neatkarīgi katrā valstī atsevišķi). J&J respektē VAS autonomiju un nodrošinās, ka viņa rīcība atbilst visām uzņēmējdarbība ētikas prasībām, lai novērstu iespējamu interešu konfliktu.

3.Finansiālais un nefinansiālais atbalsts izpētei un attīstībai saistībā ar pētījumu plānošanu un veikšanu

• Zāļu izstrādē galvenā prasība ir klīnisko pētījumu veikšana, kas prasa ārstu un viņu pacientu iesaisti.
• Mēs taisnīgi atlīdzinām veselības aprūpes darbiniekiem un slimnīcām par vajadzīgo pētījumu veikšanai nepieciešamo laiku, pieredzi un resursiem.
• Klīnisko pētījumu datu caurskatāmība: mēs kā uzņēmums esam pārliecināti, ka plašāka klīnisko pētījumu datu apmaiņa ir pareizais ceļš zinātnes un medicīnas tālākai attīstībai. To apliecina mūsu vienošanās ar Jēlas Universitāti par iesaisti tās Atklātās datu piekļuves projektā (YODA), kas nodrošina piekļuvi mūsu klīnisko pētījumu datiem. Tā ir pirmā reize, kad kāds uzņēmums ir sadarbojies ar pilnībā neatkarīgu akadēmisku trešo pusi, lai izskatītu un pieņemtu galalēmumus par jebkuru klīnisko datu pieprasījumu.

Medicīnas sasniegumi, farmācijas inovācijas un daudzu slimību ārstēšanas iespēju paplašināšana nebūtu iespējama bez iepriekšminētās sadarbības ar VAS un VAO. Veicot jaunus pasākumus caurskatāmības palielināšanai, mēs gribam parādīt, ka šī sadarbība ir likumīga un ar mērķi uzlabot pacientu ārstēšanas rezultātus. Mēs esam stingri pārliecināti, ka iepriekšminēto jautājumu skaidrošana sabiedrībai ir kopīga farmācijas nozares un medicīnas darbinieku atbildība, lai nodrošinātu šīs sadarbības turpināšanos arī nākotnē.

PTI programmu mērķis ir patiesā sadarbībā ar veselibas aprūpes speciālistiem nodrošināt ļoti kvalitatīvu, objektīvu un izglītojošu apmācību, kā arī panākt, ka dažādos formātos – sākot ar dažādiem starptautiskiem kongresiem un beidzot ar šaurākām mācību sanāksmēm, tiek apspriesti jauni nozīmīgi medicīnas sasniegumi. Stingrie uzņēmuma principi nodrošina objektivitāti un nepārprotamas procedūras sadarbībai ar individuāliem VAS, kā arī medicīnas biedrībām un iestādēm.

Uzņēmumā J&J PTI (tiek saukta arī par medicīnisko tālākizglītību jeb MTI) pasākumi tiek stingri kontrolēti un ir caurskatāmi.

Mēs nodrošinām triju veidu pasākumus.


1.Kongresu atbalsts

Mēs sniedzam finansiālu atbalstu, subsidējot un sponsorējot galvenos valsts un starptautiskos līmeņa kongresus, jo tie VAS sniedz neaizstājamu informāciju par medicīnas sasniegumiem un šīm zināšanām ir būtiska nozīme pacientu aprūpes uzlabošanā.

Mūsu izglītojošajām sanāksmēm ir jāveicina zinātnisko datu apmaiņa un jaunāko aprūpes standartu izplatīšana, lai pacientu ārstēšana būtu vienkāršāka un drošāka. Dažas no šādām sanāksmēm ir sertificētas attiecīgās iestādēs, bet dažas nē. J&J kvalitātes standarti tiek attiecināti uz abu veidu sanāksmēm. J&J ievēro valstī spēkā esošo tiesību aktu prasības attiecībā uz pasākumu akreditāciju un veselības aprūpes uzraudzības iestāžu atlaujām.

2.Medicīniskās mācību programmas

Mēs saskaņā ar stingriem J&J uzņēmējdarbības principiem atbalstām neatkarīgu ekspertu organizētus medicīniskās izglītības pasākumus. J&J ievērotās politikas pamatā ir “Eiropas Farmaceitisko uzņēmumu un asociāciju (EFPIA) kodekss par recepšu zāļu noieta veicināšanu un sadarbību ar veselības aprūpes speciālistiem” un atsevišķo valstu kodeksi un tiesību akti (atkarībā no tā, kuru dokumentu kritēriji ir stingrāki).

Šeit ir minēti daži galvenie jautājumi.

• Sanāksmes nav paredzētas noieta veicināšanai: lielākajā daļā J&J organizēto mācību sanāksmju galvenā uzmanība netiek pievērsta tam, lai veicinātu konkrētu zāļu noietu, bet gan kādai slimību grupai. Tiek izmantoti tikai starptautiskie nepatentētie zāļu nosaukumi (SNN), un visām diskusijām par konkrētām zālēm jābūt līdzsvarotām un balstītām uz faktiem.
• Saturs: sanāksmju saturu un programmu izstrādā ar J&J nesaistītas zinātniskas neatkarīgu ekspertu komitejas un (vai) medicīnas speciālistu asociācijas. Tās izvēlas izglītojošus jautājumus un sesiju vadītājus. Par savām prezentācijām atbild tikai lektori, un J&J tās tiek tikai pārskatītas, lai nodrošinātu, ka par izstrādājumiem tiek sniegta jauna, nepārprotama un līdzsvarota informācija.
• Interešu konflikts: visi lektori tiek lūgti ziņot par farmaceitisko uzņēmumu maksājumiem un ieņemamo stāvokli, piemēram, lektora, konsultatīvas padomes locekļa, kongresa dalībnieka utt. stāvokli.
• Formāts: šajās sanāksmēs galvenā uzmanība tiek pievērsta zinātniskajiem jautājumiem, un tie ir jāparedz dienaskārtībā. Vietas izvēlei jāatbilst uzņēmējdarbības vajadzībām, bet viesmīlības pasākumiem jābūt pieticīgiem un ar sekundāru nozīmi. Zinātniskajai programmai jābūt daudz ilgākai nekā pārtraukumiem. Mēs nenodrošinām izklaidi.

Ar J&J nesaistītu iestāžu apstiprinājumi: izglītojošās un apmācības programmas kvalitātes nodrošināšanai mēs sadarbojamies ar J&J nesaistītām neatkarīgām gan valsts, gan starptautiska līmeņa izglītības iestādēm. Mēs sadarbojamies ar Karolinskas institūta pieaugušo izglītības nodaļas direktoru, lai nodrošinātu, ka neatkarīgo zinātnisko komiteju izstrādātās programmas atbilst pieaugušo apmācības principiem un veicinātu delegātu aktīvu iesaistīšanos. Visām sanāksmēm ir tikai zinātnisko komiteju definēti izglītojoši mērķi.

3.Individuālais atbalsts
Mēs atbalstām atsevišķus ārstus, lai viņi varētu piedalīties kongresos un sanāksmēs. Daudzu valstu uzraudzības iestādes pieprasa, lai VAS ar nepārtrauktas apmācības palīdzību sekotu līdzi medicīnas sasniegumiem, bet bieži neatbalsta medicīnisko pēcdiploma apmācību.

J&J kopā ar citiem farmaceitiskajiem uzņēmumiem daļēji uzņemas atbildību par šo jomu. Uzņēmumā J&J atlases process ir caurskatāms, un tā pamatā ir VAS nepieciešamība pēc apmācības vai aktīva dalība konkrētā sanāksmē vai pasākumā.

Dažās valstīs VAS ir pašiem jāgādā par izglītošanos, un mēs šos vietējos nosacījumus ievērojam ja tie uz mums attiecas.

Citās valstīs veselības aprūpes uzraudzības iestādēm a priori jābūt informētām, lai apstiprinātu konkrēta VAS piedalīšanos kongresos, un mēs ievērojam arī šos nosacījumus.

Mēs esam pārliecināti, ka J&J metode PTI programmām atbilst sabiedrības vēlmēm no caurskatāmības viedokļa, bet zinātnisko datu apmaiņas un zināšanu izplatīšanas veicināšana nodrošina vislabākos pacientu ārstēšanas rezultātus.

1. Ievads"JOHNSON & JOHNSON AB LATVIJAS FILIĀLE" (“J&J Latvija”)ir apņēmusies nodrošināt pārredzamību un integritāti savās attiecībās ar veselības aprūpes speciālistiem (”VAS”),veselības aprūpes organizācijām (”VAO”) un pacientu organizācijām (“PO”). Šīs attiecības atbalsta medicīnas zinātnes attīstību, pacientu aprūpi un atbilstošu zāļu lietošanu. Saskaņā ar Ministru kabineta noteikumu Nr. 378 "Zāļu reklamēšanas kārtība un kārtība, kādā zāļu ražotājs ir tiesīgs nodot ārstiem bezmaksas zāļu paraugus" ("MK noteikumi Nr. 378") 32.² punktu, kas paredz obligātu ikgadēju informācijas iesniegšanu Veselības inspekcijā ("VI") par sniegto materiālo vai cita veida atbalstu, un ievērojot EFPIA Valdes apstiprinājumu par informācijas publiskošanas atkāpi Latvijai, informācijas publiskošana par J&J Latvija sniegto Finansiālo un nefinansiālo atbalstu VAS un VAO tiek veikta, iesniedzot informāciju VI, kura to publicē savā tīmekļa vietnē.

Saskaņā ar EFPIA Kodeksu par finansiālā un nefinansiālā atbalsta atklāšanu un tā transponējumu piemērojamajā nacionālajā kodeksā (Latvijā SIFFA un LPMA Labas prakses un ētikas kodeksā ("SIFFA kodekss"), J&J Latvija publisko informāciju par pētniecībai un attīstībai sniegto finansiālo un nefinansiālo atbalstu (apkopotā veidā) un par atbalstu PO, kā to paredz SIFFA kodekss.

2. DefinīcijasSaņēmēji:

SIFFA kodeksa kontekstā šis termins atkarībā no situācijas attiecas uz jebkuru VAS vai VAO, vai PO , kura galvenā prakse, profesionālā adrese vai reģistrācijas vieta atrodas Eiropā.

Veselības aprūpes speciālisti (VAS): jebkura fiziska persona, kura ir medicīnas, stomatoloģijas, farmācijas vai māszinību speciālists, vai jebkura cita persona, kura, veicot savu profesionālo darbību, drīkst parakstīt, iegādāties, piegādāt, ieteikt vai izmantot terapijā Zāles un kuras galvenā prakses vieta, profesionālā adrese vai reģistrācijas vieta atrodas Eiropā. SIFFA kodeksa izpratnē VAS definīcija ietver i) valsts pārvaldes iestāžu, aģentūru vai citu valsts vai privāto organizāciju amatpersonas vai darbiniekus, kuri drīkst parakstīt, iegādāties, piegādāt, ieteikt vai izmantot terapijā zāles (kā tās ir definētas Direktīvā 2001/83/EK 1. pantā)(“Zāles”) un ii) uzņēmumu darbiniekus, kas saskaņā ar EFPIA Statūtiem nodarbojas ar zinātnisko pētniecību un atrodas Eiropā, izstrādā un ražo cilvēkiem paredzētas Zāles (“Dalībuzņēmumi”) un kuri primāri darbojas kā praktizējoši VAS. Šī definīcija neietver x) visus pārējos Dalībuzņēmuma darbiniekus un y) Zāļu vairumtirgotājus.

Veselības aprūpes organizācijas (VAO): jebkura juridiska persona, i) kura ir veselības aprūpes, medicīnas vai zinātnes asociācija vai organizācija (neatkarīgi no tās juridiskās vai organizatoriskās formas), piemēram, slimnīca, klīnika, fonds, universitāte vai cita mācību iestāde, vai zinātniska biedrība (izņemot PO, uz kurām attiecas kodeksa 21. panta noteikumi), un kuras juridiskā adrese, reģistrācijas vieta vai galvenā darbības vieta atrodas Eiropā vai ii) ar kuras starpniecību viens vai vairāki VAS sniedz savus pakalpojumus.

Piezīme: no iepriekš minētajiem saņēmējiem mēs ziņojam arī par neaktīviem kontiem, kas var ietvert pensionētus vai mirušus VAS. Mūsu ziņošana ir balstīta uz pēdējo zināmo VAS adresi laikā, kad notika Finansiālā un nefinansiālā atbalsta sniegšanas darbība.

Finansiālā un nefinansiālā atbalsta veidi:

1. Summas, kas attiecas uz Finansiālu un nefinansiālu atbalstu VAO kādā no šīm kategorijām:

 

a) Ziedojumi un granti (mērķatbalsts). Ziedojumi un granti VAO, kuri piešķirti ar nolūku atbalstīt veselības aprūpi, tostarp ziedojumi un granti (materiālā vai cita veida atlīdzība) iestādēm, organizācijām vai asociācijām, kas apvieno VAS un/vai nodrošina veselības aprūpi (uz Ziedojumiem un grantiem attiecas SIFFA kodeksa 12. panta noteikumi);

b) Atbalsts saistībā ar pasākumu izmaksām. Atbalsts saistībā ar pasākumu izmaksām, kas sniegts ar VAO vai trešo pušu starpniecību, tostarp VAS atbalstīšana saistībā ar viņu dalību pasākumos, piemēram:

i. reģistrācijas maksa;

ii. sponsorēšanas līgumi ar VAO vai trešajām pusēm, kurām VAO uzticējusi pasākuma rīkošanu, un

iii. ceļa un uzturēšanās izdevumi (ciktāl uz tiem attiecas SIFFA kodeksa 10. panta noteikumi).

2. Summas, kas attiecas uz Finansiālo un nefinansiālo atbalstu VAS:

a) Atbalsts saistībā ar pasākumu izmaksām. Atbalsts saistībā ar pasākumu izmaksām, piemēram:

i. reģistrācijas maksa un

ii. ceļa un uzturēšanās izdevumi (ciktāl uz tiem attiecas šā kodeksa 10. panta noteikumi).

b)    Maksa par pakalpojumiem un konsultācijām. Finansiālais un nefinansiālais atbalsts, kas izriet no vai ir saistīts ar Dalībuzņēmumu un VAS savstarpējiem līgumiem, saskaņā ar kuriem minētie VAS Dalībuzņēmumiem sniedz jebkādus pakalpojumus, vai jebkurš cits finansējums, kurš nav iekļauts nevienā no iepriekš minētajām kategorijām. Kā divas atsevišķas summas uzrāda maksu par pakalpojumiem un ToV saistībā ar izdevumiem, par kuriem puses ir vienojušās rakstveida līgumā par konkrētajām darbībām.

3. Finansiālais un nefinansiālais atbalsts pētniecībai un attīstībai (“R&D”). Informācija par Finansiālo un nefinansiālo atbalstu R&D katrā kalendārajā gadā Dalībuzņēmumiem ir jāpublisko apkopotā veidā. Pasākumu izmaksas, kas ir nepārprotami saistītas ar šādām darbībām, var iekļaut kopējā summā kategorijā “Finansiāls un nefinansiāls atbalsts pētniecībai un attīstībai”

3. Informācijas publiskošanas apjoms Informācijas publiskošanas apjoms aptver tiešu vai netiešu Finansiālo un nefinansiālo atbalstu, , ko J&J Latvija sniedzis Saņēmējiem, saistībā ar recepšu un bezrecepšu zālēm, tostarp atbalstu pētniecībai un attīstībai un, ciktāl piemērojams, saistītajām ierīcēm, ko J&J Latvija nodrošina saņēmējiem.

Uzņēmums uz ko attiecas informācijas publiskošanas prasības: "JOHNSON & JOHNSON AB LATVIJAS FILIĀLE"

Izslēgtais Finansiālais un nefinansiālais atbalsts:

Tālāk sniegts neizsmeļošs Finansiālā un nefinansiālā atbalsta saraksts, ko J&J Latvija izslēdz no sava informācijas publiskošanas ziņojuma:

· Darbības, kuru rezultātā rodas Finansiāls un nefinansiāls atbalsts un kurās J&J Latvija nevar identificēt galīgo Saņēmēju (piemēram, akls tirgus pētījums),

· Finansiāls un nefinansiāls atbalsts, kas sniegts parastā Zāļu iegādes un pārdošanas procesa ietvaros,

· Maltītes, (uz kurām attiecas SIFFA kodeksa 10. pants, jo īpaši 10.05. pants)

· Labdarība un labdarības ziedojumi, kas nav adresēti VAO vai PO,

· Finansiāls un nefinansiāls atbalsts, ko sniegusi trešā puse, piemēram, izplatītājs vai pārdošanas starpnieks, un kas nav sniegts J&J Latvija vārdā vai pēc tā norādījuma, jo šāds atbalsts ir jāpublicē attiecīgajai trešajai personai,

· Zāļu paraugi (uz kuriem attiecas SIFFA kodeksa 19. pants).

Finansiālā un nefinansiālā atbalsts publiskošanas politika

Parasti J&J Latvija publisko informāciju par Finansiālo un nefinansiālo atbalstu tajā pārskata periodā (kalendārajā gadā), kurā maksājums ir veikts vai darbība ir notikusi.

· Tiešs Finansiāls un nefinansiāls atbalsts , piemēram, atlīdzība par pakalpojumiem un izdevumu kompensācijas, ziedojumi, dotācijas vai sponsorēšana VAO, tiek iekļauta tajā kalendārajā gadā, kurā J&J Latvija ir veikusi faktisko maksājumu vai kompensāciju savās finanšu sistēmās.

 

Lai gan J&J Latvija uzņēmuma politika parasti aizliedz personīgo izdevumu kompensēšanu, jebkādi šādi izdevumi, kas apmaksāti izņēmuma gadījumos, tiek publiskoti tajā kalendārajā gadā, kurā tie ir samaksāti.

 

· Netiešs Finansiāls un nefinansiāls atbalsts, piemēram, atbalsts saistībā ar pasākumu izmaksām - ceļa izdevumi (piemēram, aviobiļete), izmitināšanas izdevumi (piemēram, viesnīcas numura izmaksas) un reģistrācijas maksas, tiks iekļautas tajā kalendārajā gadā, kurā darbība ir notikusi.

Finansiāla un nefinansiāla atbalsta gadījumā, kas veikts ar trešās puses starpniecību, par noteicošo faktoru Finansiāla un nefinansiāla atbalsta attiecināšanai uz konkrēto kalendāro gadu tiek izmantots J&J Latvija maksājuma datums trešajai pusei.

Pētniecība un izstrāde (R&D)

Saskaņā ar SIFFA kodeksa informācija par Finansiālo un nefinansiālo atbalstu pētniecībai un attīstībai (R&D), kas sniegts VAS vai VAO, katrā kalendārajā gadā tiek publiskota apkopotā veidā par katru valsti. Tas nozīmē, ka attiecībā uz šo atbalsta kategoriju individuālas informācijas publiskošana netiek veikta.

Nemonetārais Finansiālais un nefinansiālais atbalsts:

Ja Finansiālais un nefinansiālais atbalsts tiek sniegts citā veidā, nevis naudas līdzekļos, tā vērtība tiek noteikta, pamatojoties vai nu uz J&J Latvija segtajām faktiskajām izmaksām, vai uz attiecīgā atbalsta patieso tirgus vērtību, kas noteikta pēc objektīviem ārējiem kritērijiem. Katrai nemonetārā atbalsta vienībai piešķirtā vērtība ir norādīta rakstveida līgumā ar Saņēmēju.

Finansiālā un nefinansiālā atbalsta publiskošana daļējas dalības vai atcelšanas un gadījumā:

Publiskota tiek tikai informācija par Finansiālo un nefinansiālo atbalstu, kas saistītas ar daļēju dalību. Finansiālais un nefinansiālais atbalsts par atcelšanu pirms pasākuma netiek publiskots, jo Saņēmējs nav guvis labumu no tā.

Pārrobežu darbības

Informācija par Finansiālo un nefinansiālo atbalstu jebkuram VAS vai VAO, kura galvenā prakses vieta, profesionālā adrese vai reģistrācijas vieta atrodas Eiropā, tiek publiskota saskaņā ar tās valsts Nacionālo kodeksu, kurā strādā Saņēmējs, neatkarīgi no tā, kurš J&J grupas uzņēmums organizēja vai sniedza attiecīgo Finansiālo un nefinansiālo atbalstu.

Brīvprātīga  informācijas publiskošana

Nav piemērojama.

4. Īpaši apsvērumiValsts unikālais identifikators

Saskaņā ar MK noteikumu Nr. 378 32.² punktu un SIFFA kodeksa 23.05. pantu, J&J Latvija publisko informāciju par katru skaidri identificējamu Saņēmēju, norādot šādus datus: VAS gadījumā - vārdu, uzvārdu un specialitāti; VAO gadījumā - nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi. Ārstniecības iestādēm reģistrācijas numurs ir Veselības inspekcijas piešķirtais unikālais deviņu zīmju ārstniecības iestādes reģistra kods; biedrībām un nodibinājumiem, tas ir Uzņēmumu reģistra vienotais reģistrācijas numurs

VAS, kas sniedz pakalpojumus ar VAO starpniecību

Saskaņā ar SIFFA kodeksa 23.01. un 23.05. punktu, lemjot par informācijas publiskošanu, J&J Latvija, kad vien iespējams, identificē un norāda konkrētu VAS, nevis VAO.

Tomēr gadījumā, ja līgums ar VAS ir noslēgts un maksa par pakalpojumiem tiek veikta ar VAO starpniecību, kurā attiecīgais VAS darbojas, J&J Latvija publisko informāciju par maksu par pakalpojumiem pie attiecīgās VAO, kas saņēmusi šo Finansiālo un nefinansiālo atbalstu. Ar konkrēto VAS personiski saistītais atbalsts saistībā ar pasākumu izmaksām (piemēram, ceļa un izmitināšanas izdevumi) tiek publiskots attiecībā uz VAS. Saskaņā ar SIFFA kodeksu 23.05. punktu Finansiālais un nefinansiālais atbalsts, kas sniegts konkrētam VAS ar VAO starpniecību, tiek publiskots tikai vienu reizi.

Daudzgadu līgumi

Līgumiem, kas aptver vairākus gadus, parasti tiek izmantota sadalītu maksājumu pieeja. Tas nozīmē, ka kopējā vērtība tiek nodota vairākos atsevišķos maksājumos laika gaitā.
Katrs no šiem atsevišķajiem maksājumiem tiks iekļauts tajā kalendārajā gadā, kurā J&J Latvija savās finanšu sistēmās ir veikusi faktisko maksājumu vai kompensāciju.

Valsts specifiskās prasības

Ņemot vērā Finansiālā un nefinansiālā atbalsta informācijas publiskošanas prasības, kas noteiktas MK noteikumos Nr. 378 un SIFFA kodeksā Finansiālā un nefinansiālā atbalsta informācijas publiskošanai Latvijā ir specifiskas prasības, kas ir ņemtas vērā un atspoguļotas citās šīs metodoloģiskās piezīmes sadaļās.

Datu kvalitātes pārbaudes

J&J Latvija regulāri veic datu kvalitātes pārskatīšanu un salīdzināšanas procedūras, lai uzturētu augstus datu kvalitātes standartus un veicinātu nepārtrauktu procesu pilnveidi.

Atruna: lai gan J&J Latvija cenšas nodrošināt efektīvu un ātru apstrādi, var gadīties, ka informācija par maksājumiem kļūst pieejama tikai pēc publicēšanas datuma. J&J Latvija sagaida, ka tas būs izņēmuma gadījums, un uzraudzīs faktiskos gadījumus. Būtisku izmaiņu sākotnējā publikācijā gadījumā J&J Latvija publicēs ceturkšņa grozījumu.

5. Datu apstrādes juridiskais pamatsLatvijā informācijas publiskošana par Finansiālo un nefinansiālo atbalstu VAS ir noteikta MK noteikumu Nr. 378 32.² punktā, kas uzliek juridisku pienākumu norādīt katra speciālista vārdu, uzvārdu un specialitāti. Personas datu apstrādes juridiskais pamats ir juridiskais pienākums (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).

 

Apkopotā informācija ietver attiecībā uz katru kategoriju i) to Saņēmēju kopējo un procentuālo skaitu, uz kuriem attiecas publiskotā informācija, un ii) kopējo summu, ko var attiecināt uz Finansiālo un nefinansiālo atbalstu attiecīgajiem Saņēmējiem.

6. Informācijas publiskošanas formaPublicēšanas datums

Saskaņā ar SIFFA kodeksu Finansiālais un nefinansiālais atbalsts VAS un VAO tiek publiskots katru gadu un aptver pilno kalendāro gadu, izmantojot veidlapu, kas norādīta SIFFA kodeksa A pielikumā, un saite uz VI tīmekļa vietni tiek norādīta J&J mājaslapā.

PO sniegtais Finansiālais un nefinansiālais atbalsts tiek publiskots J&J mājaslapā katru gadu un aptver pilnu kalendāro gadu.

Informācijas publiskošanas platforma:

Informācija par VAS/VAO sniegto Finansiālo un Nefinansiālo atbalstu tiek publicēta VI mājaslapā: https://www.vi.gov.lv/lv.

Informācija par PO sniegto Finansiālo un Nefinansiālo atbalstu tiek publicēta J&J mājaslapā: https://public.janssentransferofvalue.com/lv_lv/pos-report/2024 .

Informācijas publiskošanas valoda:

Informācijas publiskošana tiek veikta latviešu valodā.

7. Finanšu datu atklāšanaVisi maksājumi (piem., atlīdzība par pakalpojumiem, ziedojumi, dotācijas, sponsorēšana un cits finansiāls atbalsts) tiek ziņoti bez PVN. Tie ietver ieturējuma nodokli (ja piemērojams) neatkarīgi no tā, vai tas ir samaksāts tieši iestādēm vai ne.

Viss Finansiālais un nefinansiālais atbalsts, kas saistīts ar pakalpojumiem vai produktiem (piem., aviobiļete, viesnīcas numurs), tiek ziņots bruto vērtībā, t. i., ar PVN (un dzeramnaudu), ja piemērojams.

Ziņotās Finansiālā vai nefinansiālā atbalsta summas nedrīkst izmantot PVN vai nodokļu deklarēšanas vajadzībām. Ja ir nepieciešami nodokļu pārskati, uzņēmums tos sniedz tieši VAS/VAO.

Aprēķinu noteikumi:

Katra VAS vai VAO Finansiālais un nefinansiālais atbalsts katrā publiskošanas kategorijā tiek noapaļots līdz tuvākajam EUR.

8. Papildu informācijaJ&J Latvija paļaujas uz automatizētu sistēmu, standartizētu procesu un manuālas datu ievades no iekšējiem un ārējiem resursiem kombināciju, lai reģistrētu atbilstošos datus un galu galā par tiem ziņotu. Šajā iesniegumā ziņotā informācija atspoguļo J&J Latvija labticību un maksimālos centienus ievērot SIFFA kodeksa prasības. Ja, neskatoties uz vislabākajiem centieniem nodrošināt precīzu ziņošanu, iesniegumā netiktu iekļauta pilnīga un pareiza informācija, J&J Latvija attiecīgi izmeklēs un novērsīs kļūdaino informāciju.

Finansiālais un nefinansiālais atbalsts, kas atklāts saskaņā ar SIFFA kodeksa prasībām un šajā vietnē, tiek izmantots tikai SIFFA kodeksa ziņošanas prasību izpildei. Izmaksas nav paredzētas izmantošanai kā pamatojums jebkādai ziņošanai nodokļu iestādēm vai jebkādai citai līdzīgai ziņošanai.

CP-587102