Perleistų verčių sveikatos priežiūros specialistams / sveikatos priežiūros organizacijoms atskleidimas – metodologinis pranešimas
1. Įvadas
UAB „JOHNSON & JOHNSON" (toliau – „Bendrovė") yra įsipareigojusi užtikrinti skaidrumą ir sąžiningumą bendradarbiaudama su sveikatos priežiūros specialistais (SPS), sveikatos priežiūros organizacijomis (SPO) ir pacientų organizacijomis (PO). Ši sąveika padeda plėtoti medicinos mokslą, gerinti pacientų priežiūrą ir užtikrinti tinkamą vaistinių preparatų vartojimą. Įsigaliojus Lietuvos Respublikos farmacijos įstatymo (Nr. X-709) 51 straipsnio pakeitimams 2020 m. sausio 1 d. ir EFPIA valdybai patvirtinus atskleidimo išimtį Lietuvai, informacijos apie Bendrovės perleistas vertes SPS ir SPO atskleidimas vykdomas pagal Lietuvos Respublikos farmacijos įstatymo 51-1 straipsnį. Vadovaudamasi EFPIA atskleidimo kodeksu ir jo nuostatų perkėlimu į taikomus nacionalinius kodeksus (Lietuvoje – IFPA vaistų rinkodaros etikos kodeksą), Bendrovė atskleidžia su moksliniais tyrimais ir plėtra susijusias perleistas vertes (PV) (apibendrinta suma) ir savo santykius su PO, kaip reikalaujama IFPA vaistų rinkodaros etikos kodekse.
2. Apibrėžtys
GavėjaiIFPA vaistų rinkodaros etikos kodekso kontekste šis terminas reiškia bet kurį SPS, SPO ar pacientų organizaciją, kurių pagrindinė praktikos vieta, pagrindinis profesinės veiklos adresas arba įsteigimo vieta yra Lietuvoje.
Sveikatos priežiūros specialistas (SPS): bet kuris fizinis asmuo, kuris yra medicinos, odontologijos, farmacijos ar slaugos profesijų atstovas, ar bet kuris kitas asmuo, kuris, vykdydamas savo profesinę veiklą, turi teisę išrašyti, įsigyti, tiekti, rekomenduoti ar skirti, teikti vaistus, ir kurio pagrindinė praktikos vieta, darbo adresas ar įsteigimo vieta yra Lietuvoje. Šio Metodologinio pranešimo tikslais Sveikatos priežiūros specialistas (SPS) yra: (i) bet koks valstybės institucijos, agentūros ar kitos organizacijos (nesvarbu, viešojo ar privataus sektoriaus) pareigūnas ar darbuotojas, kuris gali išrašyti, įsigyti, tiekti skirti, teikti vaistus, ir (ii) bet kuris Bendrovės darbuotojas, kuris yra praktikuojantis Sveikatos priežiūros specialistas, tačiau neapima (x) visų kitų Bendrovės darbuotojų ir (y) vaistų didmenininkų ar platintojų.
Sveikatos priežiūros organizacija (SPO): bet kuris juridinis asmuo / subjektas, (i) kuris yra sveikatos priežiūros, medicinos ar mokslinių tyrimų asociacija ar organizacija (nepriklausomai nuo teisinės ar organizacinės formos), pavyzdžiui, ligoninė, klinika, fondas, universitetas ar kita mokymo institucija ar mokymosi bendruomenė (išskyrus pacientų organizacijas, kaip jos apibrėžtos IFPA vaistų rinkodaros etikos kodekso 21 straipsnyje), kurios buveinės adresas, steigimo vieta ar pagrindinė veiklos vykdymo vieta yra Lietuvoje, arba (ii) per kurią vienas ar keli sveikatos priežiūros specialistai teikia paslaugas.
Pastaba: tarp pirmiau nurodytų Gavėjų taip pat gali būti neaktyvių įrašų, įskaitant į pensiją išėjusius ar mirusius SPS.
PV rūšysDalinis renginių išlaidų finansavimas: yra parama, iš kurios atlyginamos ar padengiamos išlaidos maitinimui, kelionei, apgyvendinimui ir (arba) registravimo mokesčiai, skirta paremti pavienio sveikatos priežiūros specialisto ar pacientų organizacijos atstovo dalyvavimą renginyje, organizuotame ar surengtame Bendrovės ir (arba) trečiosios šalies.
Parama: reiškia neatlygintinai teikiamas lėšas, turtą ar paslaugas siekiant paremti sveikatos priežiūrą, mokslinius tyrimus ar švietimą, neįpareigojant gavėjo suteikti prekių ar paslaugų paramos davėjui.
Atlygis už paslaugas ir konsultacijas: vertės, perleistos pagal sutartis tarp Bendrovės ir SPS / SPO arba susiję su jomis, kai SPS / SPO teikia bet kokio pobūdžio paslaugas Bendrovei, arba bet koks kitas finansavimas, nepatenkantis į ankstesnes kategorijas.
Perleistos vertės, susijusios su moksliniais tyrimais ir plėtra (MTP): Sveikatos priežiūros specialistams ir Sveikatos priežiūros organizacijoms perleistos vertės, susijusios su (i) neklinikinių tyrimų (kaip apibrėžta EBPO Geros laboratorijos praktikos principuose); (ii) klinikinių tyrimų (kaip apibrėžta Reglamente 536/2014) arba (iii) neintervencinių tyrimų, kurie yra prospektyvūs ir kurių metu Sveikatos priežiūros specialistas, jų grupės ar jų vardu renkami pacientų duomenys būtent šiems tyrimams, planavimu ar vykdymu.
3. Atskleidimo apimtis
Atitinkami vaistiniai preparatai: atskleidimo ataskaita apima visas tiesiogiai ir netiesiogiai perleistas vertes, susijusias su nereceptiniais ir receptiniais vaistiniais preparatais ir, kai taikoma, kartu tiekiamomis medicinos priemonėmis, kurias Bendrovė suteikė Gavėjams (įskaitant ir PV, susijusias su MTP).
Atitinkama Bendrovė: UAB „JOHNSON & JOHNSON"
Neįtrauktos PVToliau pateikiamas neišsamus PV, kurios neįtrauktos į atskleidimo ataskaitą, sąrašas.
- PV, kai Bendrovė neturi informacijos apie galutinį naudos gavėją (pvz., koduotuose rinkos tyrimuose)
- Vaistinių preparatų pirkimas ir pardavimas vykdant įprastinę komercinę veiklą
- Maitinimas
- Labdara ir parama, kuri nėra skirta SPO / PO
- Vertės, kurias platintojas / prekybos tarpininkas perleido ne Bendrovės vardu ar jos nurodymu; tokias PV turi atskleisti platintojas / prekybos tarpininkas, o ne Bendrovė
- Vaistų pavyzdžiai
PV dataPaprastai Bendrovė ataskaitose PV priskiria tiems kalendoriniams metams, kuriais buvo atliktas mokėjimas arba įvyko atitinkama veikla.
· Tiesioginės išlaidos, tokios kaip atlygis už paslaugas, patirtų išlaidų kompensavimas, parama SPO, įtraukiamos į tuos kalendorinius metus, kuriais mūsų finansų sistemose buvo atliktas
faktinis mokėjimas ar kompensavimas.
Nors pagal mūsų Bendrovės politiką asmeninių išlaidų kompensavimas paprastai nėra leidžiamas, bet kokios tokios išlaidos, apmokėtos išimtinėmis aplinkybėmis, atskleidžiamos tais kalendoriniais metais, kuriais jos buvo apmokėtos.
· Netiesioginės išlaidos, tokios kaip kelionė (pvz., lėktuvo bilietas), apgyvendinimas (pvz., viešbučio kambarys) ir registracijos mokesčiai, įtraukiamos į tuos kalendorinius metus, kuriais
įvyko atitinkama veikla.
Jei mokėjimai atliekami per trečiąją šalį, mokėjimo trečiajai šaliai data naudojama kaip lemiamas kriterijus priskiriant mokėjimą atitinkamiems kalendoriniams metams.
Tiesiogiai perleistos vertėsTiesiogiai perleistos yra tos vertės, kurias Bendrovė suteikia tiesiogiai Gavėjo naudai.
Netiesiogiai perleistos vertėsNetiesiogiai perleistos vertės perleidžiamos Bendrovės vardu Gavėjo naudai arba per trečiąjį asmenį, kai Bendrovė žino arba gali nustatyti Gavėją, kuris pasinaudos perleista verte.
Nepiniginės PVNauda natūra vertinama pagal Bendrovės faktiškai patirtas išlaidas arba jos tikrąją rinkos vertę, nustatytą remiantis objektyviais išoriniais kriterijais. Kiekvienai naudai natūra priskirta vertė nurodoma sutartyje su Gavėju.
PV dalinio dalyvavimo, atšaukimo ir grąžinimo atvejuAtskleidžiamos tik išlaidos, susijusios su daliniu dalyvavimu. Iki renginio atšauktos išlaidos neįtraukiamos į ataskaitą, nes jos nelaikomos Gavėjams perleistomis vertėmis.
Tarpvalstybinė veiklaVertės, perleistos tos valstybės SPS / SPO, kur taikomas EFPIA atskleidimo kodeksas, atskleidžiamos atitinkamo (-os) SPS / SPO gyvenamosios vietos arba įsteigimo šalyje, neatsižvelgiant į tai, kuri Johnson & Johnson Innovative Medicine bendrovė organizavo ir (arba) suteikė atitinkamą perleistą vertę.
Moksliniai tyrimai ir plėtra (MTP)Vadovaujantis IFPA vaistų rinkodaros etikos kodekso atskleidimo reikalavimais, visos su MTP susijusios SPS ar SPO perleistos vertės atskleidžiamos apibendrinta suma pagal šalį. Tai reiškia, kad individualūs duomenys šiuo atveju viešai nėra skelbiami.
Savanoriškas atskleidimasNetaikoma
4. Specifinės nuostatos
Unikalus šalies identifikatoriusAtskleidžiant SPS perleistas vertes pagal Lietuvos Respublikos farmacijos įstatymą, kartu su SPS vardu, pavarde, profesine kvalifikacija SPS identifikavimui naudojamas specialisto spaudo numeris. Atskleidžiant SPO perleistas vertes pagal minėtą įstatymą, kartu su SPO ar trečiosios šalies pavadinimu identifikavimui naudojamas juridinio asmens kodas.
Savarankiškai įsisteigęs SPSTais atvejais, kai su SPS sudaroma sutartis ir jam atlyginama per SPO, kurioje dirba SPS, PV (atlygis už paslaugas) priskiriamas tai SPO, kuri gavo atitinkamą PV. Bet kokios su konkrečiu asmeniu susijusios išlaidos, tokios kaip kelionė ir apgyvendinimas, priskiriamos SPS, jei sutartyje nenustatyta kitaip.
Daugiametės sutartysSutarčių, kurios apima kelerius metus, atveju paprastai taikomas mokėjimo dalimis principas. Tai reiškia, kad bendra vertė yra perleidžiama keliais atskirais mokėjimais per tam tikrą laikotarpį. Kiekvienas toks atskiras mokėjimas įtraukiamas į ataskaitą už tuos kalendorinius metus, kuriais mūsų finansų sistemose buvo atliktas faktinis mokėjimas ar kompensavimas.
Šalies ypatumaiAtsižvelgiant į LR farmacijos įstatyme įtvirtintus PV atskleidimo reikalavimus ir su tuo susijusią EFPIA išimtį Lietuvai, kaip plačiau išdėstyta šio pranešimo įvade, PV atskleidimas turi šaliai būdingų ypatumų, kurie yra aptarti kitose pranešimo dalyse, pirmiausia, įvade bei skyriuje apie duomenų apsaugos teisinį pagrindą.
Kokybės patikrosBendrovė reguliariai atlieka duomenų kokybės peržiūras ir suderinimo procedūras, siekdama užtikrinti aukštus duomenų kokybės standartus ir skatinti nuolatinį procesų tobulinimą.
Pareiškimas dėl atsakomybės apribojimo: nors siekiame užtikrinti veiksmingą ir savalaikį duomenų tvarkymą, gali pasitaikyti atvejų, kai informaciją apie mokėjimą gauname tik po paskelbimo datos. Tikimės, kad tokie atvejai bus išimtiniai, ir juos stebėsime. Jei po pradinio paskelbimo nustatomi reikšmingi pakeitimai, kas ketvirtį skelbiamas atitinkamas patikslinimas.
5. Duomenų apsaugos teisinis pagrindas
Sutikimo gavimas
Netaikoma
Informacijos apie PV sveikatos priežiūros specialistams rinkimas, saugojimas, atskleidimas ir kitas tvarkymas individualiu lygiu yra Bendrovės teisinė prievolė, nustatyta Lietuvos Respublikos farmacijos įstatyme. Todėl duomenys apie PV sveikatos priežiūros specialistams tvarkomi pagal įstatymo reikalavimus be duomenų subjekto sutikimo.
Teisėti interesai
Remdamasi teisėtais interesais, Bendrovė tvarkys PV gavėjų (SPS) asmens duomenis tiek, kiek tai būtina MTP atskleidimo tikslais pagal IFPA kodeksą, ir skelbs apibendrintą PV, susijusių su MTP, sumą sveikatos priežiūros specialistams ir sveikatos priežiūros organizacijoms. Kai tvarkymas grindžiamas teisėtu interesu, SPS turi teisę išreikšti nesutikimą su jų asmens duomenų tvarkymu. Teisėtas interesas vertinamas taikant balanso testą.
6. Atskleidimo forma
Paskelbimo dataDuomenys apie SPS perleistas vertes pagal Lietuvos Respublikos farmacijos įstatymo 51-1 str. ir SPS asmens duomenys bus paskelbti Valstybinės vaistų kontrolės tarnybos interneto svetainėje iki kitų metų rugpjūčio 1 dienos, o duomenys apie juridiniams asmenims perleistas vertes - iki kitų metų lapkričio 1 dienos.
PV, susijusių su MTP, ir PO perleistų verčių ataskaitos skelbiamos Bendrovės atskleidimo platformoje kiekvienų metų birželio 20–30 d., apie tai informuojant IFPA nurodytą trečiąją šalį. Nuorodos į Bendrovės ataskaitą apie PO suteiktą paramą ir paslaugas paskelbiamos svetainėje vaistukodeksas.lt iki birželio 30d. imtinai.
Atskleidimo platforma:Bendrovės atskleidimo platforma:
https://www.jnj.com/innovativemedicine/emea/how-we-work/transparencyValstybinės vaistų kontrolės tarnybos svetainė: https://vvkt.lrv.lt
IFPA svetainės: https://www.ifpa.lt/; https://www.vaistukodeksas.lt/
Atskleidimo kalbaAtskleidimo informacija pateikiama lietuvių kalba.
7. Finansinių duomenų atskleidimas
ValiutaVisos PV nurodomos vietos valiuta, t. y. Lietuvos Respublikos valiuta.
Vertės, kurios iš pradžių buvo perleistos ne vietos valiuta, konvertuojamos į vietos valiutą. Informacija apie taikytą valiutos kursą gali būti pateikiama kiekvienu konkrečiu atveju.
Įskaičiuotas arba neįskaičiuotas PVMVisi mokėjimai (pvz., atlygis už paslaugas, parama, rėmimas ir kitoks finansavimas) nurodomi be PVM. Į nurodytas sumas įtraukiamas mokestis prie šaltinio (kai taikoma), neatsižvelgiant į tai, ar jis sumokamas tiesiogiai valstybės institucijoms.
Visos PV už paslaugas ar produktus (pvz., lėktuvo bilietas, viešbučio kambarys) nurodomos bruto verte, t. y., įskaitant PVM (ir arbatpinigius), kai taikoma.
Nurodytos PV sumos neturėtų būti naudojamos jokiems PVM ar kitų mokesčių deklaravimo tikslams. Jei reikalingos mokestinės ataskaitos, Bendrovė jas tiesiogiai pateikia SPS / SPO / Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI) / Valstybinei vaistų kontrolės tarnybai (VVKT).
Skaičiavimo taisyklėsPV suma kiekvieno SPS/SPO atžvilgiu kiekvienoje PV kategorijoje suapvalinama iki artimiausios euro vertės.
8. Papildoma informacija
Atitinkamų duomenų įrašymui ir galutiniam jų pateikimui ataskaitose mes naudojame automatizuotas sistemas, standartizuotus procesus ir rankinį duomenų iš vidinių bei išorinių šaltinių įvedimą. Šio pateikimo metu atskleista informacija atspindi mūsų geranoriškumą ir pastangas siekiant įvykdyti IFPA vaistų rinkodaros etikos kodekso reikalavimus. Jeigu, nors ir labai stengdamiesi užtikrinti tikslias ataskaitas, pateiksime neišsamią ar neteisingą informaciją, atitinkamai tirsime ir imsimės nagrinėti klaidingos informacijos atvejus.
Šioje svetainėje pagal EFPIA sąlygas nurodytos perleistos vertės gali būti naudojamos tik IFPA vaistų rinkodaros etikos kodekse nustatytiems reikalavimams vykdyti. Čia pateiktos išlaidos neturėtų būti naudojamos ataskaitų mokesčių administratoriams pagrindimui ar bet kokiais kitais panašiais ataskaitų pateikimo tikslais.
CP - 587094