Prijenos vrijednosti
Javna objava podataka o prijenosu vrijednosti zdravstvenim radnicima i zdravstvenim organizacijama.
Podaci o Prijenosima vrijednosti za zdravstvene radnike i zdravstvene organizacije
OBJAVLJIVANJE PODATAKA O PRIJENOSIMA VRIJEDNOSTI PREMA ZDRAVSTVENIM RADNICIMA, ZDRAVSTVENIM ORGANIZACIJAMA –NAPOMENE O METODOLOGIJI
1. Uvod
Tvrtka Johnson & Johnson Innovative Medicine (J&J IM) predana je transparentnosti i integritetu u svojim odnosima sa zdravstvenim radnicima i zdravstvenim organizacijama. Ovi odnosi podupiru napredak medicinske znanosti, skrb o pacijentima i primjerenu uporabu lijekova. U skladu s EFPIA Kodeksom o objavi prijenosa vrijednosti i njegovim prijenosom u primjenjive nacionalne kodekse, J&J IM objavljuje svoje prijenose vrijednosti izvršene prema zdravstvenim radnicima i zdravstvenim organizacijama
2. Definicije
Primatelji: U kontekstu EFPIA Kodeksa o objavi prijenosa vrijednosti, ovaj se izraz odnosi na bilo kojeg zdravstvenog djelatnika ili zdravstvenu organizaciju čija je primarna djelatnost, glavna poslovna adresa ili mjesto osnivanja u Europi.
Zdravstveni djelatnici: Svaka fizička osoba koja je član medicinske, stomatološke, farmaceutske ili sestrinske struke, ili bilo koja druga osoba koja može propisivati, nabavljati, isporučivati, preporučivati ili primjenjivati lijekove
Zdravstvene organizacije: Bilo koja pravna osoba ili organizacija koja je zdravstvena, medicinska ili znanstvena udruga ili organizacija putem koje jedan ili više zdravstvenih djelatnika pruža usluge.
Napomena: od gore navedenih primatelja, također iskazujemo i neaktivne klijente, što može uključivati umirovljene ili preminule zdravstvene djelatnike. Naše iskazivanje temelji se na posljednjoj poznatoj adresi odnosnog zdravstvenog djelatnika do trenutka aktivnosti prijenosa vrijednosti.
Vrste prijenosa vrijednosti:
• Izravni prijenosi vrijednosti: sve isplate koje Tvrtka vrši izravno ili neizravno, bilo u novcu, naravi ili na drugi način ili bilo kakva naknada primateljima, poput honorara za usluge, povezanih troškova za usluge govornika i savjetnika, dodjele bespovratnih sredstava, donacije i pokroviteljstva zdravstvenih djelatnika.
• Neizravni prijenosi vrijednosti: odnose se na prijenose vrijednosti u ime druge osobe te obično uključuju troškove koji se odnose na putovanje, smještaj ili registraciju događaja.
• Prijenosi vrijednosti za istraživanje i razvoj: prijenosi vrijednosti zdravstvenim djelatnicima ili zdravstvenim organizacijama vezano za planiranje ili provođenje (i) nekliničkih ispitivanja (kako je definirano u Načelima dobre laboratorijske prakse OECD-a); (ii) kliničkih ispitivanja (kako je definirano Direktivom 2001/20/EZ); ili (iii) neintervencijskih ispitivanja koja su po naravi prospektivna i koja uključuju prikupljanje podataka pacijenata od strane ili u ime pojedinog zdravstvenog djelatnika ili skupina zdravstvenih djelatnika posebno za odnosno ispitivanje (odjeljak 15.01 Propisa o zdravstvenim djelatnicima).
Zdravstveni djelatnici: Svaka fizička osoba koja je član medicinske, stomatološke, farmaceutske ili sestrinske struke, ili bilo koja druga osoba koja može propisivati, nabavljati, isporučivati, preporučivati ili primjenjivati lijekove
Zdravstvene organizacije: Bilo koja pravna osoba ili organizacija koja je zdravstvena, medicinska ili znanstvena udruga ili organizacija putem koje jedan ili više zdravstvenih djelatnika pruža usluge.
Napomena: od gore navedenih primatelja, također iskazujemo i neaktivne klijente, što može uključivati umirovljene ili preminule zdravstvene djelatnike. Naše iskazivanje temelji se na posljednjoj poznatoj adresi odnosnog zdravstvenog djelatnika do trenutka aktivnosti prijenosa vrijednosti.
Vrste prijenosa vrijednosti:
• Izravni prijenosi vrijednosti: sve isplate koje Tvrtka vrši izravno ili neizravno, bilo u novcu, naravi ili na drugi način ili bilo kakva naknada primateljima, poput honorara za usluge, povezanih troškova za usluge govornika i savjetnika, dodjele bespovratnih sredstava, donacije i pokroviteljstva zdravstvenih djelatnika.
• Neizravni prijenosi vrijednosti: odnose se na prijenose vrijednosti u ime druge osobe te obično uključuju troškove koji se odnose na putovanje, smještaj ili registraciju događaja.
• Prijenosi vrijednosti za istraživanje i razvoj: prijenosi vrijednosti zdravstvenim djelatnicima ili zdravstvenim organizacijama vezano za planiranje ili provođenje (i) nekliničkih ispitivanja (kako je definirano u Načelima dobre laboratorijske prakse OECD-a); (ii) kliničkih ispitivanja (kako je definirano Direktivom 2001/20/EZ); ili (iii) neintervencijskih ispitivanja koja su po naravi prospektivna i koja uključuju prikupljanje podataka pacijenata od strane ili u ime pojedinog zdravstvenog djelatnika ili skupina zdravstvenih djelatnika posebno za odnosno ispitivanje (odjeljak 15.01 Propisa o zdravstvenim djelatnicima).
3. Opseg objavljivanja
Iskaz objava uključuje sve izravne ili neizravne troškove, uključujući troškove istraživanja i razvoja, vezano za lijekove koji se izdaju na recept te, u primjenjivoj mjeri, prateće proizvode koje J&J IM omogućuje primateljima.
Isključeni prijenosi vrijednosti:
Sljedeći je neekskluzivni popis prijenosa vrijednosti koje isključujemo iz svog iskazivanja objava:
Politika iskazivanja prijenosa vrijednosti
U pravilu, J&J IM iskazuje prijenose vrijednosti u kalendarskoj godini u kojoj je plaćanje izvršeno ili se odvila aktivnost.
Istraživanje i razvoj
U skladu sa zahtjevima EFPIA-e o objavljivanju, svi prijenosi vrijednosti zdravstvenim djelatnicima ili organizacijama vezano za istraživanje i razvoj objavljuju se u agregiranom obliku prema državi. To znači da nema individualnog iskazivanja u javnim objavama.
Nenovčani prijenosi vrijednosti:
Povlastice u naravi iskazuju se na temelju ili troška plaćenog od strane tvrtke J&J IM ili njihove trenutne poštene tržišne vrijednosti izračunate prema objektivnim vanjskim parametrima. Vrijednost pripisana svakoj povlastici u naravi navodi se u ugovoru sklopljenom s primateljem.
Prijenosi vrijednosti u slučaju djelomičnog prisustvovanja ili otkazivanja te povrata:
Iskazuju se samo troškovi povezani s djelomičnim sudjelovanjem. Troškovi otkazivanja prije događanja se ne iskazuju jer ne predstavljaju prijenos vrijednosti svojim primateljima.
Prekogranične aktivnosti
Prijenosi vrijednosti bilo kojem zdravstvenom djelatniku/zdravstvenoj organizaciji u državi koja je obuhvaćena kodeksom EFPIA-e bit će iskazani u odnosnoj državi boravka, neovisno o tome koja je J&J IM tvrtka organizirala i/ili izvršila prijenos vrijednosti.
Dobrovoljne objave
Nije primjenjivo.
Isključeni prijenosi vrijednosti:
Sljedeći je neekskluzivni popis prijenosa vrijednosti koje isključujemo iz svog iskazivanja objava:
- Aktivnosti koje rezultiraju prijenosom vrijednosti, a kod kojih J&J IM nema uvid u krajnjeg korisnika (npr. Anonimna / slijepa istraživanja tržišta).
- Kupnja i prodaja lijekova u sklopu uobičajenog poslovanja
- Obroci
- Dobrotvorne aktivnosti i donacije koje nisu namijenjene zdravstvenim ustanovama / udrugama pacijenata
- Prijenosi vrijednosti koje je izvršio distributer/prodajni posrednik, a NISU učinjeni u ime/po nalogu tvrtke J&J IM; takve prijenose vrijednosti mora objaviti distributer/prodajni posrednik, a ne tvrtka J&J IM
- Uzorci proizvoda
Politika iskazivanja prijenosa vrijednosti
U pravilu, J&J IM iskazuje prijenose vrijednosti u kalendarskoj godini u kojoj je plaćanje izvršeno ili se odvila aktivnost.
- Izravni troškovi, kao što su honorari za usluge te naknade troškova plaćenih vlastitim sredstvima, donacije, bespovratna sredstva ili pokroviteljstva zdravstvenih organizacija bit će uključeni u kalendarsku godinu u kojoj smo izvršili stvarno plaćanje ili nadoknadu u našim financijskim sustavima.
Iako politika naše tvrtke u pravilu zabranjuje nadoknade troškova plaćenih vlastitim sredstvima, takvi troškovi plaćeni u iznimnim okolnostima objavljuju se u kalendarskoj godini u kojoj su plaćeni. - Neizravni troškovi poput putovanja (npr. avionska karta), smještaja (npr. trošak hotelske sobe) i naknade za registraciju bit će uključeni u kalendarsku godinu tijekom koje se odnosna aktivnost odvila.
U slučaju plaćanja preko treće strane, naš datum izvršenja uplate trećoj strani koristi se kao odlučujući faktor za pripisivanje uplate odnosnoj kalendarskoj godini.
Istraživanje i razvoj
U skladu sa zahtjevima EFPIA-e o objavljivanju, svi prijenosi vrijednosti zdravstvenim djelatnicima ili organizacijama vezano za istraživanje i razvoj objavljuju se u agregiranom obliku prema državi. To znači da nema individualnog iskazivanja u javnim objavama.
Nenovčani prijenosi vrijednosti:
Povlastice u naravi iskazuju se na temelju ili troška plaćenog od strane tvrtke J&J IM ili njihove trenutne poštene tržišne vrijednosti izračunate prema objektivnim vanjskim parametrima. Vrijednost pripisana svakoj povlastici u naravi navodi se u ugovoru sklopljenom s primateljem.
Prijenosi vrijednosti u slučaju djelomičnog prisustvovanja ili otkazivanja te povrata:
Iskazuju se samo troškovi povezani s djelomičnim sudjelovanjem. Troškovi otkazivanja prije događanja se ne iskazuju jer ne predstavljaju prijenos vrijednosti svojim primateljima.
Prekogranične aktivnosti
Prijenosi vrijednosti bilo kojem zdravstvenom djelatniku/zdravstvenoj organizaciji u državi koja je obuhvaćena kodeksom EFPIA-e bit će iskazani u odnosnoj državi boravka, neovisno o tome koja je J&J IM tvrtka organizirala i/ili izvršila prijenos vrijednosti.
Dobrovoljne objave
Nije primjenjivo.
4. Posebni faktori za razmatranje
Jedinstveni identifikator države
Za svakog primatelja J&J IM će iskazati jedinstveni identifikator države koji je dostupan u njezinu Sustavu upravljanja odnosima s klijentima (CRM), ako je primjenjiv i potreban na temelju lokalnih pravila i propisa o objavljivanju odnosne države.
Zdravstveni djelatnik koji posluje putem vlastite tvrtke
Osim ako lokalno zakonodavstvo ili industrijski kodeks zahtijeva drugačije, u slučaju angažiranja i plaćanja zdravstvenog djelatnika preko zdravstvene organizacije koje je taj zdravstveni djelatnik dio, objavit ćemo prijenos vrijednosti (honorar za uslugu) zdravstvenoj organizaciji koja je i primila takav prijenos vrijednosti. Svi troškovi koji se odnose na osobu, kao što su putovanje i smještaj, bit će iskazani na zdravstvenoj organizaciji, osim ako nije drugačije navedeno u ugovoru.
Višegodišnji ugovori
Za ugovore koji obuhvaćaju razdoblje od više godina obično se koristi pristup plaćanja u više navrata. To znači da se ukupna vrijednost prenosi u obliku više odvojenih isplata tijekom određenog razdoblja.
Svaka od ovih zasebnih isplata bit će uključena u kalendarsku godinu u kojoj smo izvršili stvarnu isplatu ili nadoknadu troškova u našim financijskim sustavima.
Posebnosti države
Nije primjenjivo za EMEA Mnotes
Provjere kvalitete
J&J IM provodi redovite preglede kvalitete podataka i postupke usklađivanja kako bi održavala visoke standarde podataka i omogućila neprestano poboljšavanje procesa.
Izjava o ograničenju odgovornosti: Iako nastojimo provoditi učinkovite i brze obrade, može se dogoditi da podaci u isplati postanu dostupni tek nakon datuma objave. Ovo očekujemo samo u iznimnim situacijama te ćemo pratiti stvarne slučajeve. Objavit ćemo tromjesečne izmjene i dopune u slučaju značajnih promjena u inicijalnoj objavi.
Za svakog primatelja J&J IM će iskazati jedinstveni identifikator države koji je dostupan u njezinu Sustavu upravljanja odnosima s klijentima (CRM), ako je primjenjiv i potreban na temelju lokalnih pravila i propisa o objavljivanju odnosne države.
Zdravstveni djelatnik koji posluje putem vlastite tvrtke
Osim ako lokalno zakonodavstvo ili industrijski kodeks zahtijeva drugačije, u slučaju angažiranja i plaćanja zdravstvenog djelatnika preko zdravstvene organizacije koje je taj zdravstveni djelatnik dio, objavit ćemo prijenos vrijednosti (honorar za uslugu) zdravstvenoj organizaciji koja je i primila takav prijenos vrijednosti. Svi troškovi koji se odnose na osobu, kao što su putovanje i smještaj, bit će iskazani na zdravstvenoj organizaciji, osim ako nije drugačije navedeno u ugovoru.
Višegodišnji ugovori
Za ugovore koji obuhvaćaju razdoblje od više godina obično se koristi pristup plaćanja u više navrata. To znači da se ukupna vrijednost prenosi u obliku više odvojenih isplata tijekom određenog razdoblja.
Svaka od ovih zasebnih isplata bit će uključena u kalendarsku godinu u kojoj smo izvršili stvarnu isplatu ili nadoknadu troškova u našim financijskim sustavima.
Posebnosti države
Nije primjenjivo za EMEA Mnotes
Provjere kvalitete
J&J IM provodi redovite preglede kvalitete podataka i postupke usklađivanja kako bi održavala visoke standarde podataka i omogućila neprestano poboljšavanje procesa.
Izjava o ograničenju odgovornosti: Iako nastojimo provoditi učinkovite i brze obrade, može se dogoditi da podaci u isplati postanu dostupni tek nakon datuma objave. Ovo očekujemo samo u iznimnim situacijama te ćemo pratiti stvarne slučajeve. Objavit ćemo tromjesečne izmjene i dopune u slučaju značajnih promjena u inicijalnoj objavi.
5. Pravna osnova za zaštitu podataka
Ovisno o državi, primjenjiva pravna osnova za obradu podataka može se razlikovati, a može uključivati legitimni interes, pravnu obvezu ili suglasnost. Kada se obrada temelji na legitimnom interesu, zdravstveni djelatnici imaju pravo uložiti prigovor na obradu svojih osobnih podataka. Uz to, prema pravima pojedinca na zaštitu privatnosti, zdravstveni djelatnici mogu povući suglasnost za pojedinačno objavljivanje, u kojem slučaju se objava vrši u agregiranom obliku. Primjenjujemo suglasnost ili povlačenje suglasnosti prema zdravstvenom djelatniku za sve prijenose vrijednosti za danu godinu.
Agregirani dio zdravstvenih djelatnika u predlošku za iskazivanje objava sadrži ukupnu vrijednost prema vrsti troška koja je prenesena zdravstvenim djelatnicima koji su odabrali da ih se ne navodi pojedinačno.
Agregirani dio zdravstvenih djelatnika u predlošku za iskazivanje objava sadrži ukupnu vrijednost prema vrsti troška koja je prenesena zdravstvenim djelatnicima koji su odabrali da ih se ne navodi pojedinačno.
6. Oblik objavljivanja
Datum objave
Prijenosi vrijednosti objavljuju se svake godine u skladu s rokovima EFPIA-a i nacionalnim kodeksima te se objavljuju na odgovarajućoj platformi.
Platforma za objave:
https://www.jnj.com/innovativemedicine/emea/how-we-work/transparency
Jezik objava:
Objave se pružaju na lokalnom jeziku.
Prijenosi vrijednosti objavljuju se svake godine u skladu s rokovima EFPIA-a i nacionalnim kodeksima te se objavljuju na odgovarajućoj platformi.
Platforma za objave:
https://www.jnj.com/innovativemedicine/emea/how-we-work/transparency
Jezik objava:
Objave se pružaju na lokalnom jeziku.
7. Objave financijskih podataka
Sve isplate (npr. honorari za usluge, donacije, bespovratna sredstva, pokroviteljstva i druga financijska potpora) iskazuju se bez PDV-a. One uključuju porez po odbitku (ako je primjenjivo), neovisno o tome je li uplaćen izravno nadležnim tijelima ili ne.
Svi prijenosi vrijednosti od usluga ili proizvoda (npr. avionska karta, hotelska soba) iskazuju se u bruto obliku, odnosno uključuju PDV (i napojnice) kada je to primjenjivo.
Iskazani iznosi prijenosa vrijednosti ne smiju se koristiti u svrhe prijave PDV-a/poreza. Ako su potrebna fiskalna izvješća, tvrtka ih dostavlja izravno zdravstvenim djelatnicima/organizacijama.
Sve vrijednosti iskazuju se u lokalnoj valuti, tj. valuti države u kojoj se pruža objava.
Za prijenose vrijednosti koji su izvorno izvršeni u nelokalnoj valuti vrši se konverzija u lokalnu valutu, a pojedinosti o tečaju mogu se navesti za svaki slučaj pojedinačno.
Svi prijenosi vrijednosti od usluga ili proizvoda (npr. avionska karta, hotelska soba) iskazuju se u bruto obliku, odnosno uključuju PDV (i napojnice) kada je to primjenjivo.
Iskazani iznosi prijenosa vrijednosti ne smiju se koristiti u svrhe prijave PDV-a/poreza. Ako su potrebna fiskalna izvješća, tvrtka ih dostavlja izravno zdravstvenim djelatnicima/organizacijama.
Sve vrijednosti iskazuju se u lokalnoj valuti, tj. valuti države u kojoj se pruža objava.
Za prijenose vrijednosti koji su izvorno izvršeni u nelokalnoj valuti vrši se konverzija u lokalnu valutu, a pojedinosti o tečaju mogu se navesti za svaki slučaj pojedinačno.
8. Dodatne informacije
Oslanjamo se na kombinaciju automatiziranih sustava, standardiziranih procesa i ručnog unosa podataka iz unutarnjih i vanjskih resursa kako bismo zabilježili bitne podatke i na kraju ih iskazali. Podaci iskazani u ovom podnesku odraz su naše dobre vjere i najvećih nastojanja da ispunimo zahtjeve Kodeksa o objavljivanju EFPIA-e. Ako unatoč svojim najvećim nastojanjima da osiguramo točne iskaze ne uključimo potpune i točne podatke u svoj podnesak, na odgovarajući ćemo način istražiti i riješiti slučaj pogrešnih podataka.
Prijenosi vrijednosti objavljeni prema zahtjevima EFPIA-e i na ovoj stranici koriste se isključivo za ispunjavanje EFPIA-inih zahtjeva o izvještavanju. Troškovi se ne smiju koristiti kao pričuvni ni za kakve izvještaje upućene poreznim tijelima ili drugo slično izvještavanje.
Prijenosi vrijednosti objavljeni prema zahtjevima EFPIA-e i na ovoj stranici koriste se isključivo za ispunjavanje EFPIA-inih zahtjeva o izvještavanju. Troškovi se ne smiju koristiti kao pričuvni ni za kakve izvještaje upućene poreznim tijelima ili drugo slično izvještavanje.
Informacija o porezu na dobit društva Johnson & Johnson S.E. d.o.o.
Izvještaj o informacijama o porezu na dobit društva Johnson & Johnson S.E. d.o.o., koji je objavljen u skladu sa Zakonom o računovodstvu, besplatno je i javno dostupan na internetskoj stranici Registra godišnjih financijskih izvještaja (Registar godišnjih financijskih izvještaja – Fina)(Report.pdf).