Prenos vrednosti

Podjetje Johnson & Johnson Innovative Medicine (J&J IM) je zavezano transparentnosti in integriteti pri sodelovanju z zdravstvenimi delavci (ZD) in zdravstvenimi organizacijami (ZO). To sodelovanje podpira napredek v medicinski znanosti, skrbi za bolnike in pravilni uporabi zdravil. V skladu s kodeksom Evropske zveze farmacevtskih podjetij in združenj (EFPIA) “Kodeks o javni objavi prenosov sredstev zdravstvenim delavcem in zdravstvenim organizacijam s strani farmacevtskih družb” in njegovim prenosom v veljavne nacionalne kodekse, podjetje J&J IM javno objavlja Prenose vrednosti (Transfer of Value – ToV) ZD in ZO.

Prejemniki:
V okviru Kodeksa o javni objavi prenosov sredstev zdravstvenim delavcem in zdravstvenim organizacijam s strani farmacevtskih družb se ta izraz nanaša na vsakega ZD ali ZO, katerih osnovna dejavnost, glavni poslovni naslov ali sedež registracije se nahaja v Evropi.

Zdravstveni delavci (ZD): Vsaka fizična oseba, ki je član zdravstvene, zobozdravstvene, farmacevtske ali zdravstveno-negovalne stroke, ali katera koli druga oseba, ki lahko predpisuje, kupuje, dobavlja, priporoča ali aplicira zdravila.

Zdravstvene organizacije (ZO): Vsaka pravna oseba ali organizacija, ki je zdravstveno, medicinsko ali znanstveno združenje oziroma organizacija, preko katere en ali več ZD nudi storitve.

Opomba: med zgoraj navedenimi prejemniki poročamo tudi o neaktivnih zdravstvenih delavcih, kar lahko vključuje upokojene ali pokojne zdravstvene delavce. Poročanje temelji na zadnjem znanem naslovu zdravstvenega delavca v času izvedbe sodelovanja, pri katerem je nastal prenos vrednosti (ToV).

Vrste prenosov vrednosti (ToV):

• Neposredni prenos vrednosti: Vsa plačila, ki jih družba izvede neposredno ali posredno, bodisi v denarni obliki, v naravi ali kako drugače, ter vsa povračila Prejemnikom, kot so honorarji za storitve, povezani stroški za predavateljske in svetovalne storitve, donacije in nepovratna sredstva ter sponzorstva ZO.
• Posredni prenos vrednosti: Nanašajo se na prenose vrednosti, izvedene v imenu druge stranke, običajno vključujejo stroške, povezane s potovanji, nastanitvijo ali kotizacijami za dogodke.
• Prenos vrednosti za raziskave in razvoj: Prenosi vrednosti ZD ali ZO, povezani z načrtovanjem ali izvajanjem: (i) nekliničnih študij (kot so opredeljene v načelih OECD o dobri laboratorijski praksi); (ii) kliničnih študij (kot so opredeljene v direktivi 2001/20/EC); ali (iii) neintervencijskih študij, ki so po naravi prospektivne in vključujejo zbiranje podatkov o bolnikih s strani ali v imenu posameznika ali skupin ZD posebej za študijo (Poglavje 15.01 Kodeksa ZD).

Poročilo o razkritju zajema vse neposredne in posredne stroške, vključno s stroški raziskav in razvoja, povezane z zdravili na recept ter, kjer je to ustrezno, z njimi povezanimi medicinskimi pripomočki, ki jih družba J&J IM zagotovi Prejemnikom.

Izključeni prenosi vrednosti:
Spodaj je neizčrpen seznam prenosov vrednosti, ki niso vključeni v poročilo o razkritju:

• dejavnosti, pri katerih nastane prenos vrednosti, vendar družba J&J IM nima vpogleda v končnega upravičenca (npr. slepe tržne raziskave)
• nakupi in prodaja zdravil v običajnem poteku poslovanja
• pogostitve
• dobrodelne organizacije in dobrodelni prispevki, ki niso namenjeni ZO ali društvom bolnikov
• prenosi vrednosti, ki jih izvede distributer ali posrednik pri prodaji, in niso izvedeni v imenu ali po navodilih družbe J&J IM; te prenose mora razkriti distributer/posrednik in ne družba J&J IM
• vzorci zdravil

Politika javne objave prenosa sredstev
Na splošno družba J&J IM poroča o prenosih vrednosti v koledarskem letu, v katerem je bilo plačilo izvedeno ali dejavnost opravljena.

• Neposredni stroški, kot so honorarji za storitve, povračila lastnih izdatkov, donacije, nepovratna sredstva ali sponzorstva ZO, se vključijo v koledarsko leto, v katerem smo v naših finančnih sistemih izvedli dejansko plačilo ali povračilo.

Čeprav interne politike našega podjetja praviloma prepovedujejo povračilo lastnih izdatkov, se takšni izdatki, kadar so izjemoma poravnani, razkrijejo v koledarskem letu, v katerem so bili plačani.

• Posredni stroški, kot so potovanja (npr. letalske vozovnice), nastanitve (npr. stroški hotelskih sob) in kotizacije, se vključijo v koledarsko leto, v katerem je dejavnost potekala.

V primeru plačil prek tretje osebe se kot merodajen uporabi datum našega plačila tej tretji osebi za razvrstitev plačila v ustrezno koledarsko leto.

Raziskave in razvoj
V skladu z zahtevami EFPIA glede razkritij se vsi prenosi vrednosti za raziskave in razvoj ZD ali ZO razkrivajo v skupnem (agregiranem) znesku na ravni posamezne države. To pomeni, da se v javnem razkritju ne poroča o posameznih prejemnikih.

Nedenarni prenosi vrednosti (v naravi):
Koristi v naravi se poročajo bodisi na podlagi stroškov, ki jih je plačala družba J&J IM, bodisi na podlagi njihove trenutne poštene tržne vrednosti, izračunane na osnovi objektivnih zunanjih parametrov. Vrednost, pripisana posamezni koristi v naravi, je določena v pogodbi s prejemnikom.

Prenos vrednosti v primeru delne udeležbe ali odpovedi in vračila sredstev:
Poročajo se samo stroški, povezani z delno udeležbo. Stroški odpovedi pred dogodkom se ne poročajo, saj ne predstavljajo prenosa vrednosti na prejemnike.

Čezmejne dejavnosti
Prenosi vrednosti ZD ali ZO iz držav, za katere velja EFPIA kodeks razkritij, se poročajo v državi njihovega sedeža oziroma prebivališča, ne glede na to, katera družba J&J IM je aktivnost organizirala in/ali izvedla prenos vrednosti.

Prostovoljno razkritje
n/a

Edinstveni identifikator države
Za vsakega prejemnika bo družba J&J IM poročala edinstveni identifikator države, ki je na voljo v njenem sistemu za upravljanje odnosov s strankami (CRM), če je to ustrezno in zahtevano v skladu z lokalnimi pravili in predpisi glede razkritij.

Samostojni podjetniki
V primeru, ko je ZD pogodbeno vezan in plačan prek ZO, katere del je, se prenos vrednosti (honorar za storitve) razkrije na ZO, ki je prenos vrednosti prejela, razen če lokalna zakonodaja ali industrijski kodeks določata drugače. Vsi stroški, povezani s posameznikom, kot so potni stroški in stroški nastanitve, se poročajo na ZD, razen če pogodba določa drugače.

Večletne pogodbe
Za večletne pogodbe se praviloma uporablja pristop razdeljenih plačil. To pomeni, da se celotna vrednost plača v več ločenih plačilih skozi čas. Vsako od teh posameznih plačil se vključi v koledarsko leto, v katerem smo v naših finančnih sistemih izvedli dejansko plačilo ali povračilo.

Posebnosti držav
n/a za EMEA Mnotes (Pojasnilo o metodologiji)

Preverjanje kakovosti
Družba J&J IM redno izvaja preglede kakovosti podatkov in postopke usklajevanja, da zagotovi visoke standarde kakovosti podatkov ter omogoči stalno izboljševanje procesov.

Omejitev odgovornosti: Čeprav si prizadevamo za učinkovito in hitro obdelavo, se lahko zgodi, da so podatki o plačilih na voljo šele po datumu objave. Pričakujemo, da bo do takšnih primerov prihajalo izjemoma. Primere bomo ustrezno spremljali. V primeru bistvenih sprememb glede na prvotno objavo bo objavljen četrtletni popravek.

Odvisno od države se lahko uporabljena pravna podlaga za obdelavo razlikuje in lahko vključuje zakoniti interes, zakonsko obveznost ali privolitev. Kadar obdelava temelji na zakonitem interesu, imajo ZD pravico ugovarjati obdelavi svojih osebnih podatkov. Poleg tega lahko v skladu s pravicami posameznikov glede varstva zasebnosti ZD umaknejo privolitev za individualno razkritje; v tem primeru se razkritje izvede na agregirani ravni. Privolitev oziroma njen umik se uporablja na ravni posameznega ZD za vse prenose vrednosti v posameznem koledarskem letu.

Agregirani del poročila o razkritju za ZD vsebuje skupno vrednost po posamezni vrsti stroškov, ki je bila prenesena na ZD, ki so se odločili, da ne želijo biti razkriti individualno.

Datum objave
Prenosi vrednosti se objavljajo enkrat letno v skladu s časovnimi okviri, določenimi v EFPIA in nacionalnih kodeksih, ter so na voljo prek ustrezne platforme za razkritja.

Platforma za razkritja:
https://www.jnj.com/innovativemedicine/emea/how-we-work/transparency

Jezik:
Razkritje je pripravljeno v slovenskem jeziku.

Vsa plačila (npr. honorarji za storitve, donacije, nepovratna sredstva, sponzorstva in druga finančna podpora) se poročajo brez DDV. Vključujejo pa davčni odtegljaj (withholding tax), kadar je to ustrezno, ne glede na to, ali je ta neposredno plačan pristojnim organom ali ne.

Vsi prenosi vrednosti iz naslova storitev ali izdelkov (npr. letalska vozovnica, hotelska soba) se poročajo v bruto znesku, tj. z vključenim DDV (in napitninami), kadar je to ustrezno.

Navedenih zneskov prenosov vrednosti ni dovoljeno uporabljati za namene poročanja o DDV ali davkih. Če so potrebna fiskalna poročila, jih družba neposredno zagotovi ZD ali ZO.
Vse vrednosti so navedene v lokalni valuti, tj. v valuti države, v kateri se izvaja razkritje.
Za prenose vrednosti, ki so bili prvotno izvedeni v tuji valuti, se izvede preračun v lokalno valuto, podrobnosti o uporabljenem menjalnem tečaju pa se lahko posredujejo za vsak primer posebej.

Pri beleženju relevantnih podatkov in končnem poročanju se opiramo na kombinacijo avtomatiziranih sistemov, standardiziranih procesov ter ročnega vnosa podatkov iz internih in zunanjih virov. Informacije, predstavljene v tem poročilu, odražajo naše ravnanje v dobri veri in najboljših prizadevanjih za izpolnjevanje zahtev EFPIA kodeksa razkritij. Če kljub našim najboljšim prizadevanjem za zagotavljanje točnosti poročanja v poročilu ne bi bile vključene popolne in pravilne informacije, bomo morebitne nepravilnosti ustrezno preverili in odpravili.

Prenosi vrednosti, razkriti v skladu z zahtevami EFPIA in na tej spletni strani, so namenjeni izključno izpolnjevanju obveznosti poročanja skladno z EFPIA zahtevami. Navedenih stroškov ni dovoljeno uporabljati kot podlage za poročanje davčnim organom ali za kakršno koli drugo podobno poročanje.

https://www.jnj.com/innovativemedicine/emea/download/efpia-self-certification-scheme.pdf